加强许可管理，确保CATIA软件使用的合法性与安全性

加强许可管理，确保CATIA软件使用的合法性与安全性

在当前的数字化时代，软件产品的合法合规使用成为了企业信息化建设的重要组成部分。尤其是在制造业、航空航天等领域，CATIA软件因其强大的设计和仿真能力而被广泛应用。然而，随着软件使用范围的扩大和使用频次的增加，管理者需要更加细致地管理软件许可证，以确保其使用的合法性与安全性。武汉格发信息技术有限公司推出的LicOMS案例，为这一问题提供了一个有效的解决方案。

一、项目完成情况武汉格发信息技术有限公司为某企业提供的LicOMS（软件许可证集中监控与调度管理系统）项目，旨在通过先进的技术手段对CATIA软件许可证进行全面的管理和监控。项目内容包括以下几方面：

1. 服务内容
  - 乙方提供了成熟的软件《软件许可证集中监控与调度管理系统》。
  - 汇总并制定软件许可清单，确保企业内部软件使用情况一目了然。

2. 服务内容
  - 实现软件许可证使用情况的实时监控和详细使用分析报告。
  - 实现单机软件用户使用信息的监控与管理。
  - 实现软件许可证使用的规范化管理。
  - 实现软件使用用户的规范化管理。

3. 项目完成情况
  - 项目团队按照既定计划完成了所有服务内容。
  - 提交了完整的项目成果报告，得到了客户的高度评价。

二、项目实施过程

1. 项目实施阶段及现场实施人员
  - 项目实施阶段分为规划、实施、测试和上线四个阶段。
  - 现场实施人员包括项目管理团队和技术支持团队。

2. 重点工作介绍
  - 梳理许可证监控软件：对现有的CATIA许可证进行系统化管理。
  - 监控研发软件版本信息：确保所有CATIA软件版本均处于最新状态。
  - 梳理用户信息：建立详细的用户信息档案，包括用户姓名、职务、使用软件类型等。

3. 网络版专业软件情况
  - 重点监控了CANoe和Preevision等专业软件的使用情况。

4. 网络版专业软件情况分析
  - 通过对网络版专业软件的使用情况进行分析，为企业提供了更加精准的决策依据。

三、项目应用效果

1. 许可证集中监控报告
  - LicReport功能通过WEB界面为用户提供了一站式的许可证使用情况实时监控。
  - 提供了标准和个性化的数据分析报告，帮助管理层更好地进行许可证购买申请的审批工作。
  - 实现了软件实时使用监控、软件服务器状态监控、功能模块到期预警等功能。
  - 实现了在线（超期）用户查询、License拒绝记录等功能。
  - 提供了详细的软件使用分析报告，包括功能使用情况、用户使用频率等。

2. 图形工作站监控
  - 对工作站及其运行的软件进行集中监控和计时，掌握软件运行信息和硬件资产信息。
  - 为用户提供决策依据，避免非授权软件的安装和使用，为按时计费的外包业务提供数据参考。
  - 实现了在线状态监控、软件监控使用状态及资产信息的集中管理。

四、问题与建议

1. 问题
  - 项目实施过程中发现，仍存在不少网络授权软件许可过期，但许可管理服务仍处于运行状态。
  - 由于状态信息无法及时获取，造成了服务器资源的浪费和安全隐患。

2. 建议
  - 对软件的使用和管理职责进行细化分工，明确软件管理员的职责范围。
  - 对软件的服务器进行统一管理，由专门的管理人员负责，可以实现更好的维护和管理效果。

总结

通过实施LicOMS项目，企业不仅能够更加有效地管理CATIA软件许可证的使用情况，还能够及时发现并处理许可证过期的问题，确保软件使用的合法性与安全性。同时，项目实施过程中积累的经验也为其他企业的软件许可证管理提供了宝贵的参考。未来，随着技术的不断进步和管理经验的积累，软件许可证管理将更加智能化、高效化。