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动手之前先看数据。没有数据的优化，是耍流氓。
每年续费季最头疼的就是这个：合同上列了一堆软件，财务按合同打款，IT按名单装机器，研发说"我们都在用"。结果一盘点，有人离职半年了订阅还挂着，有人装了SolidWorks但三个月没打开，有人买了ANSYS Mechanical却只用了Workbench。钱花了，风险没减，效率也没上来。
采购看合同和订单，关心的是"买没买"。IT看安装和部署，关心的是"装没装"。研发看日常干活，关心的是"能不能用"。三条链路各跑各的，数据不互通。时间一长，账就乱了。
尤其是工业软件这套体系，许可模式又杂。Named User绑人，并发许可绑服务器，加密狗绑物理载体，Token按天扣。每种模式丢一个环节没人管，累积下来就是一笔糊涂账。
采购清单：合同、发票、订单、续期记录。看的是你手里到底有多少授权，什么产品、什么版本、多少席位、什么时候到期。
安装清单：所有装了软件的机器。看的是哪些设备上装了哪些产品，谁装的，什么时候装的，还在不在用。
使用清单：实际打开过软件的人。看的是过去30天、90天、180天里，谁真正启动过，启动了多久，用了哪些模块。
三张表放一起一交叉，问题就浮出来了。
第一张："买了没装"
采购清单里有，安装清单里没有。说明钱花了，软件没落地。可能是项目取消了没人通知采购，可能是部门调整了授权没转移，也可能是当初多买了。这种最干净，续费时直接砍掉，钱立刻省下来。
第二张："装了没用"
安装清单里有，使用清单里没有。软件装了，但没人打开。可能是工程师换了岗位，可能是项目结束了没卸载，可能是当初装了就忘了。这种最危险，审计一来就是合规风险——装了但没授权，或者授权挂着但没人用，都是漏洞。立刻卸载，顺手把订阅回收。
第三张："用了但闲置率高"
使用清单里有，但启动频率极低。比如90天里只打开了3次，每次不到半小时。这种不急，先放进优化池，后面再评估是降级、换Token还是调整分配。
坑一：只核对采购和安装，不看使用
买了100个席位，装了80台，觉得"还有富余"。结果一查使用记录，真正活跃的只有50人。多花的钱全在"装了没用"里。
坑二：把"能打开"当"在用"
IT巡检看到软件能启动，就认为一切正常。但能打开和天天用是两回事。审计看的是授权分配是否合理，不是软件能不能跑。
坑三：离职回收只收电脑，不收授权
笔记本收回来了，Autodesk ID没停用，SolidWorks订阅没转移，ANSYS账号还挂着。人走了，授权还在外面飘。
坑四：模块和套件混着算
买了Product Design & Manufacturing Collection，里面包含Inventor、AutoCAD、Fusion 360好几个产品。只统计了Inventor使用率，忽略了其他组件有没有被调用。结果要么多买，要么漏查。
采购清单找财务和采购要，安装清单从AD域、SCCM、终端管理工具里导，使用清单从各软件的后台报告里拉——Autodesk Account的使用情况报告、SolidWorks Admin Portal的激活记录、ANSYS License Usage Monitor的日志、CodeMeter Control Center的签出记录。
不需要完美，先跑通一次。
"买了没装"的，续费前从合同里剔除，或者把授权转移到真正需要的产品上。
"装了没用"的，立刻卸载，回收订阅，停用账号。加密狗从个人机器上收回来，插回服务器。
这两步做完，止损已经发生了。
剩下的"用了但闲置率高"的，放进优化池。评估是否从完整订阅降级到查看工具，是否从Named User切到Flex Token，是否把并发许可从固定分配改成动态池化。不要一刀切，先看使用节奏。
Excel能跑通流程，再考虑上自动化盘点工具。别一上来就买系统，流程没跑通，工具也是摆设。
某汽车零部件企业，年初做了一次三单对账。采购清单显示156个工业软件席位，安装清单对应132台设备，使用清单里90天活跃用户只有89人。
交叉后发现：
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