本文最初出现在The Minitab Blog

今年早些时候，当我在考虑自己需要和想要的清单上的所有改进项目时，我不确定从哪里开始。首先应解决哪些项目？我是否在潜在项目列表中捕获了所有内容？一旦确定了要计划的项目，如何跟踪和可视化进度？

并非每个问题都需要统计解决方案，所以我没有使用Minitab统计软件来解决该任务。相反，我接触了Minitab Workspace中的可视化工具包。

Minitab Workspace具有所有视觉解决问题的工具，可帮助我组织想法，根据我设置的标准对这些想法进行优先排序，并以视觉方式跟踪已计划项目的进度。在这篇文章中，我将向您展示我用来帮助我整理家庭装修项目构想的工具。

这一切都始于在想法图中集思广益

我使用“想法图”来组织我所有的项目想法，在我的“想法图”中，关联关系是我要重塑的房间，分支代表每个房间的项目想法。

在Workspace中，我可以在应用程序右侧的任务窗格中快速列出，然后单击并拖动我的想法以在图上组织它们。将我所有的想法合乎逻辑地安排在一个地方，这使我想到了几乎被遗漏的其他几件事！谢谢，Minitab Workspace！

接下来，我需要使用“项目优先级矩阵”以结构化，一致定量的方式评估项目构想

为了开始决定首先计划哪些项目，我列出了项目以及由谁负责完成每个项目。由于它们的成本和复杂性各不相同，因此有些项目将分配给我，有些项目分配给我的丈夫，而有些工作将需要承包商。

使用Workspace的设计模式和开箱即用的项目优先级矩阵，我自定义了一些字段（例如价格估算）来跟踪与我的具体情况相关的信息。我根据对紧急性和成本的评估对每个想法进行排名，并将这些输入用作我的选择标准。我还根据轻松完成度对每个项目进行了排名。

Workspace会根据我的选择标准自动计算“项目加权价值”，然后将我对“轻松完成度”的排名合并，以在矩阵中通过EOC（“轻松完成度”）计算值。上面矩阵的结果显示为下面的一系列图形，以帮助我确定首先计划哪些项目。

图表中每个栏底部的项目标识符使您可以轻松查看应首先安排哪些项目。

现在，我知道我要首先处理的项目，需要开始计划。

现在，计划和安排工作！输入甘特图。

Workspace中的甘特图帮助我建立了推进项目的图形化时间表，并帮助我可视化了每个项目的进度。我只是填写了活动表，然后Workspace动态更新了甘特图。

要查看Workspace中的可视化问题解决工具如何帮助您保持井井有条并提升工作质量，可以下载Workspace的试用版。

本文最初出现在Minitab博客上。

免责声明：本文系网络转载或改编，未找到原创作者，版权归原作者所有。如涉及版权，请联系删