Converge许可分析案例研究

Converge许可分析助力企业优化软件资产管理:案例研究

随着企业软件资产的不断增长,如何有效管理和优化这些资产成为了一个重要议题。Converge许可分析作为一款领先的软件资产管理工具,已经在多个企业中成功应用,并取得了显著的成果。本文将通过一个具体的案例研究,展示Converge许可分析如何助力企业优化软件资产管理,提高运营效率和合规性。

一、企业背景与挑战

某大型跨国企业,随着业务的不断扩张,软件资产数量迅速增长。企业在软件资产管理方面面临着以下挑战:

软件种类繁多,难以统一管理和跟踪。

许可证的有效期管理复杂,容易出现合规性问题。

软件使用效率低下,存在资源浪费现象。

二、Converge许可分析的解决方案

为了应对这些挑战,该企业选择采用Converge许可分析作为软件资产管理的解决方案。Converge许可分析提供了以下功能:

全面的软件资产管理:Converge许可分析帮助该企业全面了解其软件资产状况,包括软件种类、版本、数量以及分布情况。这使得企业能够统一管理和跟踪所有软件资产,提高了管理效率。

精确的许可证管理:Converge许可分析能够精确跟踪和管理该企业的许可证情况,包括许可证的有效期、使用情况以及合规性要求。通过自动化的合规性检查,企业能够及时发现和解决合规性问题,避免了潜在的法律风险。

软件使用效率分析:Converge许可分析提供了深入的软件使用效率分析功能,帮助企业了解每个软件的使用情况、员工的使用习惯以及潜在的资源浪费现象。通过优化软件配置和提供个性化培训,企业提高了软件使用效率,降低了资源浪费。

三、实施效果与成果

经过一段时间的实施,该企业取得了以下显著的成果:

提高了软件资产管理效率:通过Converge许可分析,企业能够更快速地完成软件资产的统计和跟踪工作,减少了手动操作的时间和错误率,提高了管理效率。

优化了软件资源配置:根据Converge许可分析提供的数据,企业能够更准确地了解员工对软件的需求和使用情况,从而优化软件资源配置,避免了资源浪费现象。

增强了合规性管理:Converge许可分析的合规性检查功能帮助企业及时发现和解决合规性问题,避免了因违规操作而带来的法律风险,增强了企业的合规性管理能力。

四、结语

通过Converge许可分析的应用,该企业成功优化了软件资产管理,提高了管理效率和合规性,降低了资源浪费现象。这一案例研究展示了Converge许可分析在软件资产管理领域的强大实力和应用价值。

制造型企业做大做强必须采购更多的工具设计软件,软件采购后,会遇到以下问题:

1. 每年许可的采购量和使用情况无法统计,不清楚许可的使用状态(在用,过期,报废,闲置,未安装……)

2. 长时间占用并闲置许可,重复使用软件多模块许可,造成不必要的浪费

3. 多用户共享一套许可,用户经常抢不到许可,影响工作,降低用户积极性

4. 软件众多,每年增加。各部门单独管理维护和使用许可,无法统一管理

那么如何优化管理许可,必然是企业发展的重中之重,格发许可优化管理系统的核心是帮助企业提质增效降本,增强企业在高端制造的竞争力!

许可分析可以监控软件许可证服务、模块、用户、机器等信息,帮助企业统计许可使用情况,有效解决了许可管理难题

许可优化可以识别用户闲置的许可,进行释放,优化许可资源。对许可进行授信、分配、预留等调配,合理控制许可,让更多用户正常使用软件,无需新增许可。

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