Solid Edge在市场上一直不算最大众的那款,用它的公司要么是做中端机械设计的,要么是从Solid Edge早期版本一路用过来的老客户。正因为它小众,专门针对Solid Edge做许可优化的工具和服务反而不好找。我这些年接触过不少用Solid Edge的客户,有些自己摸索出了省钱的门道,有些踩了坑又爬出来。下面这6个案例都是真人真事,公司名字不方便说,但情况你一听就知道。
案例一:一家做输送设备的公司,靠自动回收省了12个许可
这家公司四十多个工程师,Solid Edge浮动许可买了五十多个。老板一直觉得够用,但研发总监天天说不够。我帮他们查了一下日志,发现下午三点左右,许可占用率百分之九十几,但工位上真正在操作Solid Edge的人不到三十。剩下的不是去车间跟产了,就是在开会。说白了,软件开着,人不在。
他们后来用了一款叫格发的工具,专门做闲置自动回收。设了个十五分钟没动作就回收,跑了一周,平均每天回收二十几次。被回收的工程师完全没感觉,因为回来后点一下Solid Edge就继续用了。一个月后,他们把许可从五十二个减到了四十个,够用。一年省下的采购费加上维护费,大概十几万。这笔钱够他们再招一个应届生。
这个案例说明:小众软件也一样存在“占着不用”的浪费,用对工具就能捡回来。
案例二:一家做农机具的企业,用报表揪出三个常年占着许可不撒手的人
这家公司七八十人,Solid Edge买了六十个许可。IT经理总觉得有人恶意占着许可不放,但没证据。后来他们试了格发的报表功能,按用户统计了三个月的占用时长和实际活动时长。结果发现有三个人,每天checkout时间超过八小时,但有效操作时间不到两小时。点开明细一看,这三个人都是早上八点半开Solid Edge,然后去开晨会、吃早餐、看新闻,中间断断续续画一点图,下午四点多就关了。等于每天浪费六个小时。
IT经理找这三个人谈话,他们承认确实习惯不好。后来给他们单独设了较短的闲置回收时间,二十分钟没操作就回收。之后这三个人占用的总时长降了百分之六十。整个公司的许可并发峰值也从五十五降到了四十六。没有加买一个许可,问题解决了。
有时候工具不只是帮你干活,还能帮你找到“病灶”在哪儿。

案例三:一家做钣金加工的,多站点共享许可,用跨时区调度省了八个许可
这家公司在苏州和东莞各有一个工厂,共用一套Solid Edge许可池,因为购买时是总部统一买的。苏州上班早八点,东莞早八点半。但东莞下班晚,经常晚上七八点还在加班。苏州那边下午五点半基本没人了,可许可还被苏州的电脑占着,东莞想用用不了。IT每天手动清理苏州的闲置许可,但经常忘。
他们用了格发的跨时区调度策略。设了规则:苏州IP段在下午五点半后,任何闲置超过五分钟的许可自动回收,并优先分配给东莞的请求。另外,苏州用户下班前如果还有未保存的工作,可以临时保留许可一小时,但超时强制回收。这个策略跑了三个月,东莞那边晚上再也没出现过许可不够的情况。他们统计了一下,相当于每天多释放了六到八个许可,不需要额外采购。
多站点的小众软件用户,往往容易被忽视。但其实调度做好了,省的钱一样可观。
案例四:一家做自动化生产线的,用“模块细分”策略省了五个高级许可
Solid Edge有基础版、经典版、高级版,还有个专门的钣金模块。这家公司做非标自动化,大部分工程师只需要基础建模,但有几个老员工习惯用高级版里的高级装配和仿真功能。公司为了这几个人,买了一堆高级版许可,其他人也跟着用高级版,浪费了差价。
后来他们用格发的模块识别功能,按实际使用情况分配。格发能检测到每个用户checkout时用的是哪个模块包。报表显示,只有六个人真正用过高级模块,其他人全部只用基础功能。于是IT重新调整了采购策略:只保留六个高级版许可给那六个人,其余全部降级为基础版。差价一年省了将近十万。而那六个人的高级许可也设了更严格的闲置回收阈值,减少浪费。
很多时候你买的不是“够用”,而是“超配”。把超配的部分砍掉,比你想的更简单。
案例五:一家做电子设备的,用借用许可管理防止了五次“丢许可”事故
这家公司有十几个工程师经常出差,需要在客户现场画图。Solid Edge支持“借用”许可,从服务器上借一个许可到笔记本上,可以离线用一段时间。问题是,很多人借了就不还了。IT经理跟我说,有一次一个工程师离职,笔记本被带走了,里面还借着一个许可,半年后才发现。还有几次,借出去的许可过了有效期,系统没有自动回收,一直挂在那。
他们后来上了格发的借用管理模块。可以设置借用时长(比如最长七天),到期前自动发邮件提醒,到期后如果用户没主动归还,系统强制回收。还支持远程吊销。用了之后,再也没有发生过许可借出去收不回来的情况。按每个许可一年几万块算,至少挽回了五次可能的损失。
借用许可管理对经常出差的小众软件用户来说,是一个容易被忽略的省钱点。
案例六:一家做医疗器械的,用历史数据优化续约谈判,每年少花八万
这家公司每年续约Solid Edge的时候,经销商都报一个价,他们没什么话语权。后来IT经理把格发跑了一整年的使用数据导出来,做了一个分析:不同模块的实际并发峰值、每个用户的活跃天数、闲置率等等。他发现有几个模块一年到头只有三个人用过几次,但合同里却买了二十个授权。还有一些用户的活跃度极低,根本不需要单独许可。
续约谈判时,他把这些数据摆在经销商面前,要求按实际需求调整合同。经销商一开始不同意,但数据太硬了,最后同意把没用的模块去掉,把低活跃用户的许可换成更便宜的浮动共享池。一年合同额从四十二万降到了三十四万。省了八万。IT经理说,这八万够他半年工资了。
数据就是谈判的子弹。没有数据,经销商说你该买多少你就得买多少。
总结一下
这6个案例,有靠自动回收省许可的,有靠报表揪出浪费的,有靠跨时区调度的,有靠模块细分降级的,有靠借用管理防丢的,有靠数据谈判压价的。它们都用了一个叫格发的工具,因为格发对Solid Edge这种小众软件的支持比较细,而且不贵、不折腾。当然,如果你能找到其他工具也能做到这些,也完全可以。关键是,别再让自己公司的Solid Edge许可白白浪费了。
哪怕你现在什么都不买,先去许可服务器上导一份日志,看看下午三点的真实占用率,再对比工位上的人数。大概率你会发现,你其实没你想的那么缺许可。省下来的钱,干点什么不好。