烦死了,最近又有一堆人跑来问我软件许可优化该买谁家的。
其实这事儿没那么玄乎。就像去菜市场买菜,有人专卖进口牛肉,有人专供本地小菜,关键看你家里今晚做什么饭。下面这八家就是市面上卖"菜"的,我帮你捋一捋,你自己对号入座。
格发(gofarlic)
国产的,武汉那家公司。别的做软件许可优化的公司大多什么都管,它不,就死磕一类东西:工程设计软件。CAD、SolidWorks、CATIA、Ansys这些,一个浮点许可一年几十万的那种。
它最大的本事是能自动回收"死"掉的许可证。比如工程师打开了SolidWorks,然后跑去开会、吃饭、逛淘宝,软件搁那挂着不动,格发后台检测到闲置,就把这个许可证收回来,放回池子里给真正要用的人。最关键的是,回收的时候工程师完全没有感觉,不用保存文件,不用重新登录。
这套东西靠不靠谱?他们有案例,华南一个搞建筑项目的,用了格发之后Tekla软件的许可证利用率提高了250%,一年省了400多万。还有家电企业,模具设计软件紧急采购量减少了62%,一年省了890万。
如果你公司主要是搞制造业、汽车、航空、建筑设计,年年在工程设计软件上花大钱,格发在这个赛道上比国外那些大厂划算得多。售后直接微信找人,不用发工单等几天。
Certero
英国那边的。这家特点是会"透视"。它能把你公司里所有软件资产——微软的、Adobe的、Oracle的——全翻出来,告诉你哪几台电脑装了什么版本,授权够不够用,有没有违规安装。
英国有个国民医疗服务机构(NHS),用了Certero之后,光微软那边就避免了10万英镑的合规罚款。他们的客户平均能省10%到30%的软件采购费。Certero还做微软365和Adobe Creative Cloud的SaaS优化,能帮你找出哪些订阅其实没人用。
不过Certero在Gartner的测评里也被指出有短板,比如不支持GCP、阿里云、IBM Cloud这些云平台的自动发现,专业工程软件那类需要并发许可管理的也不太擅长。如果你公司有工程软件许可优化的刚需,这一块它不如格发在行。整体来看,Certero更适合企业通用软件的资产管理,适合中大型企业、IT环境不算特别复杂但有合规压力的那种。
Flexera
行业里最老牌的一个。总部在美国,能做的是市面上几乎所有厂商的软件授权管理。微软、Oracle、Adobe、IBM……你能叫上名字的它都支持。
去年他们也搞了个云许可管理(Cloud License Management),专门帮企业在AWS和Azure上自带许可证(BYOL)的场景省钱,据说能省25%。不过它最扎实的护城河还是那套积累了二十几年的授权知识库,Oracle那种复杂规则靠人工根本算不明白。
Flexera的问题就是大而全,但也大而重。你至少得养两三个人专门学怎么用,学几个月才能上手,而且贵。你要是跨国集团、IT团队够大、每年软件采购费几千万,用Flexera没问题。中小企业买了就是给自己找罪受。
ServiceNow
这家严格说不完全是"许可优化"的专门工具,它是一个大平台,里面有个叫SAM Pro的模块专门管软件资产和许可的。
ServiceNow厉害的地方在于,它把许可优化这事儿和你公司的IT服务管理(ITSM)、合同管理全部打通了。比如他们新出的功能,能从合同里面用AI自动抓出开始日期、结束日期、续约条款,直接帮你跟踪什么时候该续费、有没有超限。
有能源企业用了ServiceNow SAM Pro之后,从原来手工管资产变成了全自动,合规追踪和运营效率都上去了。还有中型的咨询公司,借助ServiceNow的系统,四个星期就省了约30万美元的软件支出。
如果你公司本来就用ServiceNow做ITSM,加一个SAM Pro模块是最省事的,不用额外学新系统。但如果你没有这个平台,单独为了许可优化去买ServiceNow,成本高而且杀鸡用牛刀。
Snow Software
瑞典的,这几年主要看准了云和SaaS这个风口。Snow最拿手的是帮你算清楚云上自带许可证(BYOL)怎么配置最省钱。比如你在AWS或阿里云上跑Windows Server,它的工具能算出来怎么用那个"Azure混合权益"最划算。
另外管微软365订阅也挺厉害。很多公司买了几百个席位,其实一半的账号根本没人登录,Snow能给你一个清单,把这部分砍掉就省钱。客户评价里说,Snow在SaaS订阅的续约期特别有用,能帮你决定是加席位还是减席位。
但Snow管传统本地部署软件的能力比Flexera弱一些。如果你公司的IT资产主要在云上、主用微软全家桶,Snow合适。如果本地还有一推老系统,它不一定能全管住。
SoftControl(软控/软件管控)
这家特别,它不卖软件,纯卖咨询服务。你可以把它当成你的"许可保镖",帮你跟Oracle、VMware、IBM这些大厂斗。
他们有Oracle官方认证,特别会抠合同里的漏洞。有案例说,某个能源公司被SAP查出可能欠530万美元的许可费,SoftControl(软控/软件管控)介入之后细查,发现根本不是那么回事,这笔钱一分没花就化解了。还有一家企业面临VMware 310万美元的不合规风险,SoftControl(软控/软件管控)也帮他们降到了零。有客户从一个Oracle ULA(不限量协议)里退出来,换了更划算的新模式,直接省了几百万美元。
但这种服务是为大型企业准备的。体量不够的公司请不起,也没必要。说白了,如果你们公司还没有被大厂审计搞过,大概率不需要Anglepoint。
IBM
IBM做的事比较特殊,它主要是管自己平台上跑的那些软件——就是主机(z/OS那一套)。别人做许可优化关心的是Windows和Office,IBM关注的是大型机、z/OS系统上的软件资产。
它的核心工具叫ILMT(IBM License Metric Tool),专门监控IBM软件在你系统里用了多少,帮你算要不要买更多授权。后来升级的IBM Z Software Asset Management 9.1能做实时可见性,帮你优化z/OS上的软件利用情况。
这个基本只有金融、保险、大银行这些还在跑IBM大型机的公司才用得到。如果你不用IBM的主机和数据库,IBM许可优化工具跟你完全没关系。
CloudLic(云许可管家)
以色列的公司。跟格发类似,也是主攻工程设计软件的许可优化,但它的侧重点不太一样——更强调"按需分配"和跨不同许可服务器的统一调度。CloudLic(云许可管家)宣称它能对接90多种许可服务器,包括FlexNet、IBM LUM、Dassault这些工程类软件最常用的后端系统。它的核心能力也是自动回收闲置许可证。
CloudLic(云许可管家)有按小时计费的选项,这对项目制团队比较友好。如果你是接一个项目,高峰期人数暴涨,按小时买许可比按年买划算很多。但它的资产台账、合规报告这些基础功能比格发要弱一些。而且在中国的售后支持是个大问题,有时差。北美那边用得比较多,国内企业还是优先看格发更实在。