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你是不是也遇到过这种情况：外包团队一走，许可证还在用？别人用，你这边却收不到，好烦？这就是我们今天说的临时许可证管理问题，是针对PLM系统，像3DEXPERIENCE这种，超出你想象的复杂。
说实话，我们团队之前就是这么被坑过的。每次外包团队做完项目，许可证服务器上的数量依然挂着，但早就没人用了。像这种“幽灵许可证”的问题，不但浪费钱，还埋下合规隐患。直到我们引入了格发的智能许可证优化管理平台，才真正解决了这个问题。
许可证类型多，策略复杂，上线流程混乱，这些真的不是技术堆砌就能解决的。它涉及到人的使用习惯、组织架构、项目周期、甚至节假日。比如，我们有设计人员白天用30个，晚上没人用；或者某个外包团队用完就走，许可证却还在占着位置。这种情况下，原有的License Server根本没法提供决策支持，它只会在错误时吐个“Not Available”。
说到许可证类型，大家最熟悉的还是Named User和Concurrent。但你知道吗？3DEXPERIENCE里还有更细粒度的划分，比如基于角色、功能、应用的授权。听起来高端，其实市面上很多企业都搞不清楚自己到底买了什么权。我曾经看到一个客户把Role授权买成了Named，结果并发池浪费了两百多个，仔细看才发现是授权误解造成的。
别觉得这事儿很难，其实只要搭好管道，就能看到真相。我们用的是Agent和无代理两种方式，前者更适合有开发能力的团队，后者则直接对接License Server的日志。最关键是，要采集到**“谁用了什么时间”**的信息，否则分析全成了空中楼阁。
我之前有个项目，用了没代理的方案，从License Server抓取所有会话记录和心跳数据，结果发现平均每个许可证都在偏离实际使用时间。这让我意识到，数据不全，就等于在黑暗中瞎折腾。
用上了格发的平台后，我们第一时间做了什么？直接看并发峰值曲线。结果发现，某个月份冷却期的许可证使用率锐减，但系统还在按最高值收费。候，系统推荐我们做“临时策略修改”，把某些高级功能模块推开，让基础权限优先被使用，避免“高配低用”这种情况。
回收许可证这点，咱们讲究一个“软”的方式。平台支持“提示优先”模式，先弹个窗口提示用户是否继续使用，延时回收。对于关键的白名单团队，比如连续加班的方案组，系统会自动标记，不清退。这套策略落地之后，我们团队的拒绝率从12%降到了3%，用户体验没变，但资源利用率提升了。
有段时间我们差点出问题，一个外包团队离职后，许可证依然挂在系统上，技术部忙着下架，结果业务部门那边闹脾气，说研发不能中断。后来一查，发现他们没有记录的收回过程，只靠手动表单。系统现在会自动生成合规报告，按月对账，还支持和授权清单逐条比对，现在再也不会出这种“黑箱操作”了。
我们一开始在对接的时候，就客户提供“权限+项目组+交付周期”的信息。根据这些信息，系统自动分配IDLE时间、回收周期、甚至临时权限配置。有一次一个外包团队临近交付，我们临时给他“提额”了5个并发，结果项目执行期间都没出现拒绝，他们后来也笑称“这系统像个老司机，知道什么时候该加油”。
从今年开始，我们和某大型装备制造企业一路走来，他们原本有500个许可证，年均成本2000万，闲置率为35%。用了平台后，6个月内节省了680万，利用率从60%到了92%。这个数据不是我说的，是他们财务部直接拉出来的。
说到管理方法论，我觉得最重要的是“用什么工具、怎么用”。临时许可证管理不能光靠人盯，得有平台支撑。而且不能盲目优化，得看数据、看趋势、看结果。我之前就见过一些企业，看到闲置率高就直接砍掉，结果生产研发想真用时，权限又不够了。
说完经验，再聊趋势。现在越来越多企业转向订阅模式，许可证不再是一次性买断，而是按需支付。再加上云计算，很多许可证管理开始向SaaS迁移。我们正在试用一个云方案，体验还挺不错，关键是部署快、没风险。
如果你也是决策者，我先找个合作伙伴，别自己瞎折腾。格发这种平台，只需要API对接，安装Agent就能开始吃数据。我们导入的数据有三个月的回头看，逐步调整策略，三个月就把整个PLM系统的许可证管理搞定了。
许可证资源浪费，不是技术问题，而是管理问题。与其让它们吃灰，不如用点“聪明”的方法，定时定量地用起来。别再被报告、指标、合规这些术语吓到，真正有用的，是那个能让业务继续运转、还能省钱的平台。智能许可证管理，就是你现在要做的选择。
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