应对达索系统正式合规审查（License Audit）的完整准备清单

应对达索系统正式合规审查（License Audit）的完整准备清单

在企业级软件使用中，达索系统作为全球知名的工业软件供应商，其产品如SolidWorks、CATIA、ENOVIA等，在制造业、工程设计、产品开发等领域广泛应用。全球对知识产权保护的日益重视，越来越多的企业开始面临达索系统正式合规审查（License Audit）的风险。面对这样的审查，很多用户常常感到无从下手，是一些中小型企业和初次接触这类审查的用户。将从技术角度出发，详细介绍如何高效应对达索系统的License Audit，为用户提供一份完整而实用的准备清单。

一、理解License Audit是什么

我们要明白什么是License Audit。在达索系统的世界中，License Audit并不是一个简单的“审核”，而是达索系统对用户使用其软件许可状态的一种正式检查。
如果你是一家使用达索系统软件的企业，License Audit意味着达索方面会登录你的网络，查看你目前的软件使用情况，检查是否超出了授权范围，是否存在盗版、未经授权使用或非法共享的情况。

这个问题看似简单，但对于很多企业如何准备、如何应对、如何避免处罚才是真正的难点。

二、License Audit的常见原因与后果

根据达索系统2025年发布的《授权合规审查指引（License Compliance Audit Guide）》，多数License Audit启动的原因，主要包括以下几点：

• 未购买足够许可：比如，你的团队有5人使用CATIA V6，却只购买了3个授权。
• 软件安装异常：某些用户可能在本地计算机上私自安装了未授权的模块或版本。
• 未进行许可管理：企业未对所有授权进行跟踪和管理，导致存在IP address或用户账户异常使用的情况。
• TOC（台式机许可）未正确使用：如使用了桌面授权但未正确激活或未规定进行离职人员的授权回收。

一旦被达索系统发现存在不合规行为，企业可能会面临以下后果：

• 停止使用软件：达索系统有权中止访问权限，导致生产中断，影响项目进度。
• 罚款：根据合同条款，企业可能被处以高额罚款，甚至达到数万美元。
• 声誉受损：对企业的品牌形象和客户信任造成负面影响。
• 法律风险：某些情况下，可能涉及合规性法律纠纷。

三、如何有效准备License Audit

3.1 完善软件授权管理系统

License Audit的核心在于软件使用情况的可追溯性。企业应建立一套完善的授权管理系统，确保每台终端的使用情况都有据可查。
根据达索系统2025年发布的技术文档《System Platform License Management Manual》，推荐使用虚拟化技术或云授权平台来集中管理软件许可证。

✅ ：使用Recurrent Seat License（RSL）或Floating License，不仅能提高许可证的利用率，还能让审查过程更加透明、可控。

3.2 注册并统一管理所有用户身份

所有使用达索系统软件的用户账号，包括员工、承包商、实习生等，都应统一注册并进行授权绑定。
在达索系统2025年最新版本中，强调了用户身份管理的重要性。每一位用户的操作记录、登录时间、使用设备等，都能在后台有详细记录。

❗提醒：对于离职员工，务必及时注销账号，避免因未回收授权而被审查出问题。

3.3 定期进行内部审计

如果没有专业人员定期检查授权情况，一旦被达索系统审查，问题可能犹如“纸老虎”一样一戳就破。
企业每季度进行一次内部审计，使用达索系统提供的License Usage Report报告工具，快速定位高使用率、低授权率或异常访问行为的机器或账户。

📌关键点：内部审计也不仅仅是为了应对审查，更是帮助企业优化资源分配、避免不必要的成本浪费。

四、实战演练：如何准备License Audit

4.1 步骤一：收集所有许可信息

你需要全面统计公司内部使用的达索系统软件种类与数量。你在使用CATIA V6、ENOVIA、SolidWorks还是其他模块？每一种产品是否有对应的许可证？
使用达索系统提供的Software License Tracker工具，它帮你统计安装情况、授权状态和用户活动记录。

📈数据实例：某企业2025年3月上报 license 信息时，发现有12台机器未经授权使用了CATIA V6，这可能意味着未来审查时容易被罚款。

4.2 步骤二：确认许可类型与配额

每种产品的许可类型不同，如TOC许可、RSL许可、Floating License等，它们对应的使用规则也各不相同。
比如，TOC许可是每个用户一台独立机器，必须按一人一牌进行绑定。而Floating License则是共用池，需确保与“实际使用人数”一致。

📚开发文档指引：在2025年达索系统官方开发手册《CATIA V6 License Management》中，明确说明如何根据使用场景选择合适的许可类型。

4.3 步骤三：检查家目录与授权文件

对于大多数企业License Audit时最常见的问题是授予的许可证与实际软件安装存在不一致。清理家目录中的授权文件、检查安装许可是否配额准确非常重要。
在Review阶段，先让用户卸载所有未授权的授权文件，再根据授权池重新安装或激活。

4.4 步骤四：准备详细的日志与文档

在审查过程中，达索系统可能会要求企业提供软件使用日志、用户配置记录、授权变更记录等文件。
最好在审计前，将过去一年的授权变更记录、用户分配文件、系统日志整理归档，确保在审查时随时调取。

五、问题排查与常见陷阱

5.1 系统下载与授权残留

有时候，员工可能在系统升级或更换设备时遗留了授权文件。这些隐藏的授权文件可能会误导审查结果，导致企业被误判。
在审查前，全面检查所有服务器和终端的文件夹，特别是C:\Program Files\DMG\License等路径，彻底删除任何不在授权池中的文件。

5.2 非授权IP地址访问

达索系统会IP地址监控软件的使用情况。如果你的IT系统存在非授权IP地址访问软件的现象，也可能导致审查失败。
对于这种情况，配置IP白名单、监控所有访问日志，并且确保只有授权设备访问，是防止审查误判的关键。

5.3 用户行为追踪不透明

有些企业虽然拥有合法的许可，但用户行为追踪不够透明，导致无法清晰证明“合规性”。
企业使用日志审计工具，将所有登录、操作、授权使用情况记录下来，以便在审查时提供清晰、详实的证据。

六、实战：企业如何避免License Audit风险

6.1 采用“GO FAR LIC”新模式

在2025年，达索系统推出了新一代授权系统——GO FAR LIC。它统一授权中心控制所有许可证，对企业来说是个更安全、高效的选择。
使用GO FAR LIC，一键生成完整的授权报告，大幅降低审查失败的概率。

6.2 定期升级授权管理工具

达索系统的版本不断更新，其授权管理接口也在变化。企业需要定期更新授权管理工具，确保它们兼容最新的版本。

6.3 联系本地达索技术支持

在面对License Audit时，主动沟通比被动应对更重要。企业在审查前联系本地达索技术支持团队，进行一次授权状态确认和审查流程指导。

七、总结：License Audit不是奢侈，而是必须

很多企业把License Audit当作“可选题目”，其实不然。技术监管越来越严格，任何软件使用都要符合授权规则。
建立一套完整的授权管理体系，实时监控用户行为，保存清晰的使用日志，企业不仅能够顺利审查，还能在日常运营中提升合规性、降低风险。
唯有做好充分准备，才能在达索系统的License Audit中“稳如老狗”，无后顾之忧地继续高效使用其强大的工业设计与仿真工具。