软件订阅模式兴起，企业应如何调整许可证策略？

业务的不断发展，软件已经成为企业不可或缺的一部分。随之而来的软件许可证费用也成为了企业的一大负担。根据Flexera的《2023年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%，而其中30%的许可证并未被充分利用。这不仅增加了企业的运营成本，还可能导致合规性风险。如何在不影响业务运营的前提下，减少许可证采购并节省费用呢？今天，我就来给大家介绍几种高效的许可证管理策略，以及如何GofarLic软件资产管理系统来实现这一目标。

让我们来看看许可证浪费的现状和成本。许多企业存在许可证过度采购或未充分利用的情况，这不仅增加了企业的运营成本，还可能导致合规性风险。就像我前面提到的那个科技公司，他们为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但实际使用率仅为60%，每年为40%未使用的许可证支付了超过10万美元的费用。优化许可证分配，该公司成功将成本降低了30%。这个案例表明，科学的许可证管理，企业显著减少浪费并节省费用。

要实现许可证成本的优化，我们还需要从以下几个方面入手：

1. 许可证使用监控：实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的第一步。监控，企业了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置，做出合理的调整。企业就避免为未使用的资源支付高昂的费用，同时确保项目顺利进行。

   

2. 许可证审计与合规性检查：定期进行许可证审计是确保合规性和优化成本的关键。审计帮助企业发现未授权软件的使用行为，并确保所有软件都在合法授权的范围内。这样避免因未授权软件使用导致的法律风险，同时发现过度采购的许可证，减少浪费。

3. 许可证优化与共享：分析使用数据，企业优化许可证的分配，并实施许可证共享策略。对于非全天使用的软件，采用浮动许可证模式，让多个用户共享同一许可证。这样不仅最大化许可证的利用率，还能减少不必要的采购，降低总体拥有成本（TCO）。

我想为大家介绍一款非常实用的工具——GofarLic软件资产管理系统。GofarLic是一款功能强大的工具，帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证分配并节省成本。它的核心功能包括实时监控、自动化审计和许可证优化。GofarLic，企业实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。它还定期生成详细的审计报告，帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。我真的见过某个制造企业部署GofarLic，将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。它还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。

展望未来，许可证管理也将技术的不断发展而不断演进。预计到2025年，超过70%的企业将采用云端许可证管理模式。云端管理不仅降低IT成本，还能提高灵活性和可扩展性。人工智能和大数据分析技术将帮助企业更精准地预测软件需求，并优化许可证分配。越来越多软件厂商也将转向订阅模式，这种模式允许企业根据实际需求灵活调整许可证数量。我相信，只有科学的管理和先进的技术手段，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

许可证管理是企业降低成本、提高效率的重要环节。实施许可证使用监控、许可证审计和许可证优化等策略，企业显著减少浪费并节省费用。而GofarLic软件资产管理系统作为一款专业的工具，帮助企业轻松实现这些目标。在未来，技术的不断进步，许可证管理将变得更加智能化和高效化。希望这篇文章能对大家有所帮助，帮助你们的企业更好地管理软件许可证，降低成本，提高效率。