五个步骤，帮助企业实现软件许可证成本优化

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标题：五个步骤，帮助企业实现软件许可证成本优化

一、前言

企业规模的扩大和软件需求的增加，许可证费用往往成为企业的一大负担。根据Flexera的《2023年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%，其中30%的许可证并未被充分利用。将为您揭示几项高效的许可证管理策略，并介绍如何GofarLic软件资产管理系统实现这一目标。

二、许可证浪费的现状与成本

问题： 许可证浪费是企业普遍面临的问题。根据Gartner的研究，超过65%的企业存在许可证过度采购或未充分利用的情况。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能导致合规性风险。

案例： 某科技公司的许可证浪费某科技公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但审计发现，实际使用率仅为60%。这意味着，公司每年为40%未使用的许可证支付了超过10万美元的费用。优化许可证分配，该公司成功将成本降低了30%。

三、高效许可证管理的核心策略

1. 许可证使用监控实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的第一步。监控，企业了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置，做出合理的调整。

优点：

• 发现未使用的许可证，及时回收或重新分配。

• 避免因许可证不足导致的项目延误。
• 提供数据支持，帮助企业制定采购计划。

2. 许可证审计与合规性检查定期进行许可证审计是确保合规性和优化成本的关键。审计帮助企业发现未授权软件的使用行为，并确保所有软件都在合法授权的范围内。

优点：

• 避免因未授权软件使用导致的法律风险。
• 发现过度采购的许可证，减少浪费。
• 提高软件资产管理的透明度。

3. 许可证优化与共享分析使用数据，企业优化许可证的分配，并实施许可证共享策略。对于非全天使用的软件，采用浮动许可证模式，让多个用户共享同一许可证。

优点：

• 最大化许可证的利用率。
• 减少不必要的采购。
• 降低总体拥有成本（TCO）。

四、GofarLic软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业实现高效的许可证管理，GofarLic软件资产管理系统应运而生。GofarLic是一款功能强大的工具，帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证分配并节省成本。

GofarLic的核心功能：

• 实时监控：GofarLic实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。
• 自动化审计：定期审计，GofarLic生成详细的报告，帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。
• 许可证优化：GofarLic分析使用数据，提供优化，帮助企业减少不必要的许可证采购。

GofarLic的实际应用案例：某制造企业部署GofarLic，成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。GofarLic还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。

五、许可证管理的未来趋势

技术的不断发展，许可证管理也在不断演进。以下是未来几年可能影响许可证管理的几大趋势：

1. 云端许可证管理的普及到2025年，超过70%的企业将采用云端许可证管理模式。云端管理不仅降低IT成本，还能提高灵活性和可扩展性。

2. 人工智能与大数据分析的应用人工智能和大数据分析技术将帮助企业更精准地预测软件需求，并优化许可证分配。分析历史使用数据，AI预测未来的许可证需求，避免过度采购。

3. 订阅模式的兴起越来越多的软件厂商正在转向订阅模式，这种模式允许企业根据实际需求灵活调整许可证数量。

六、总结

许可证管理是企业降低成本、提高效率的重要环节。实施许可证使用监控、许可证审计和许可证优化等策略，企业显著减少浪费并节省费用。而GofarLic软件资产管理系统作为一款专业的工具，帮助企业轻松实现这些目标，确保软件资产的安全与高效利用。

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