问题与现状:
在软件授权资源紧张的情况下,如果不合理分配使用许可资源,可能会导致部分员工无法及时获取必要的软件,这影响了团队的效率和个人的工作体验。资源未能充分利用还可能导致额外的软件购买成本,从长期看简直是个纳粥师般的浪费。
解决方案策略:

1. 实时监控与自动回收:
我们希望的是,当我们发现某个员工停止使用软件许可后,系统能够自动将这个许可放回“仓库”,然后我们能够快速、无感知地再分配给要这个功能的其他员工。让我们所有的软件资源都是被活用的,而不是被遗忘在“仓库”里的贵重物品。
2. 闲置识别与时间管理:
系统应设定一套机制去监测并识别软件许可的闲置状态。简而言之,它应该能够发现员工是否还沉浸在使用许可证的软件内。如果某个许可已经闲置了一段时间(设置一个合理的阈值,比如30天),系统就会开始回收动作。只有在第二次要时,员工才能重新获取许可。员工在所有操作中几乎察觉不到这个过程,其体验流畅无阻。
3. 全面的数据分析:
专业软件,比如我们的LicOMS许分析系统,我们能从多个维度创建强大的数据模型来分析许可使用情况。这些模型不仅能够识别出哪些许可是可回收的,还能够为我们提供采购许可的精准指引。
我们不仅关注几个月前的采购记录,而是能够展望未来的潜在需求。
4. 预防法律风险与安全措施:
让软件合规性对于防止法律诉讼风险至关重要。我们全面管理使用合规,保护企业免受潜在的法律责任、损失和声誉损害。我们专业的软件合规管理解决方案,企业终端安全得到加强,降低了系统遭受病毒攻击的风险。
软件汇总与统计:
定期的软件汇总统计与分析,让企业对所有软件资产的投入拥有完整的视角。实施ryptography,实现所有历史软件采购具有清晰的数据审视路径。
丰富的数据展示:
使用软件汇总统计功能,将大量的软件采购数据转化为图表,让决策者一眼就能看到资产使用情况和投入趋势。

我们的目标是为每个员工提供无缝、高效、合法的软件使用体验,帮助企业优化软件资产的管理和利用,提高生产力,降低运营成本。我们的技术解决方案,让每一个环节都以最高效率运行,让员工和管理层都能满意的系统运行良好,实现共赢的局面。