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本人及公司长期致力于制造业研发软件许可证管理与优化
大家好,本人及公司长期致力于制造业/设计院的研发设计软件许可证资源管理与优化,并帮助企业用最低经济代价达成软件合规化使用需求!
获悉国际知名的工程软件公司Autodesk发布的一则有关永久授权变更的消息,原文描述:
欧特克的很多产品会逐渐从购买新的软件永久许可过渡到购买 Subscription 合约。自2016年2月1日起,将进入过渡期的第一阶段。届时,大多数桌面软件产品的新坐席仅通过购买Desktop Subscription 合约方式提供。
DesktopSubscription 合约提供月度、季度或年度选项供您选择,欧特克还计划推出多年期的Desktop Subscription合约产品。
简单来说,就是不再提供我们传统上理解的永久授权的软件,而以租用的方式进行采购。其实很多的软件商,如Adobe公司在2011年已推出类似租用的方式,当时租用一套Photoshop的价格是49美元/月,Microsoft公司也推出了OFFICE 365的租用方式,个人版是399元/年。
软件许可证是一种具有法律性质的合同或指导,目的在规范受著作权保护的软件的使用或散布行为。通常的授权方式会允许用户来使用单一或多份该软件的复制,因为若无授权而径予使用该软件,将违反著作权法给予该软件开发者的专属保护。效用上来说,软件授权是软件开发者与其用户之间的一份合约,用来保证在符合授权范围的情况下,用户将不会受到控告。
从当前主流的软件授权类型上,我们将从以下几方面来向大家说明选择软件授权的方式:
1、永久许可授权软件
永久许可对于大多数的国内企业非常熟悉,一次购买,终身使用(有个别软件商给的99年的使用权),但也正因为此,一般软件不具有升级更新权限(少部分软件可能涵盖1年的升级更新),软件版本停留在固定的某一版本上。优缺点非常明显,对于国内企业来说,传统的观念中我们都希望花了钱都希望买一个能永久使用的。但是随着现在使用技术需求的更新频率加快,这种“买断”的模式逐渐显现出其不足。
2、永久许可+升级许可
这种许可时在永久许可的基础上通过进一步支付升级费用来获得软件的更新和技术支持等,这也是很多软件商对于已有用户主要推广的方式,一定程度上兼顾了企业”买断”的心里和软件更新的要求。如Autodesk公司在销售永久许可的同时企业可以选择附加Maintenance Subscription 维护合约(可以是1-3年)来实现未来一段时间内获得软件更新,Micorosoft公司也有类似的软件保障协议(SA)/EA使企业采购的软件获得更新权益。
但由于多年的升级费用的叠加,很可能早3-5年后所支付的升级费用已达到一个永久许可的费用。
3、租赁模式
该模式也是本文开篇涉及到的模式,Autodesk的DesktopSubscription合约,Aobde的CC模式,Microsoft的365形式,这种模式可以简单的理解为企业按月/季度/年等时间支付租用费用,到期后企业将失去该软件的使用权,一般在租用的内容中可能会包含多项增值服务,如Autodesk的Desktop Subscription就会包含一些云端服务和技术支持等。
租赁模式目前来自于用户的评价不一,特别是国内企业的传统思维下可能难以短时间内接受,但如对于软件更新依赖度高,特别是一些周期性使用环境,如异地项目部(一般仅需1-3年使用)则比较适合,且投入成本较低。
4、计量模式
计量模式,可能更类似于现在理解的云服务,可以是在线的云端或是本地程序通过在线验证使用量进行使用支付。比如我们家庭使用暖气,传统的方式是类似租用模式,按每年11月15日到次年3月15日,根据使用面积缴纳费用,而现在很多地区采用计量,通过计量仪器计算实际使用的暖气量来收费,没人用就不收费。
计量模式是目前看来最有效的等价服务模式,你用了多少就支付多少的费用,特别是有一些软件企业可能购买后也就使用很少的次数,这种模式就非常必要。
提到租赁模式和计量模式,我们应该能想到一个词语“SaaS”, SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称。它是一种通过Internet提供软件的模式,厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。
需要考虑的是,目前国内大部分企业的网络环境可能无法支撑很多基于Web的软件应用,且很多企业,特别是设计公司,并不想将自己的工作放在Internet上进行,因此目前我们更多的是看到一些中小企业的CRM、视频会议、企业邮箱等使用SaaS模式,本地应用如CAD设计等还无法看到该模式在国内非常好的被普及。
对于工程公司(包括设计、施工、总承包)等企业,本文给出一些针对设计类软件选择许可参考建议(结合目前企业使用软件的现状)
传统工具,如AutoCAD、Photoshop等对于版本更新要求较低,一般更新频率在4年以上的,建议选择永久许可(可配合升级许可来满足部分更新需求)。
新技术应用,如Revit、Civil3D等BIM技术软件,这些软件版本更新中功能变化大,企业对更新依赖程度高,建议至少选择永久许可+升级许可或租赁模式。特别是对于施工总承包类企业,使用者依赖于工程项目,租赁模式更符合投入价值和软件资产保护管理。
独特应用,如工程设计中的能耗分析、流体模拟等应用,以及如视频会议等使用频率相对较低,可通过利用购买云服务来满足应用需求(目前如Autodesk云端渲染、能耗分析服务,Adobe或Webex的视频会议服务等)。
当然,企业在具体选择授权时,还有很多因素需要考虑,如授权中客户访问模式,不同的软件提供的类型也有很多,如按内核授权、按员工数量授权、按内存授权、按插槽授权、按值授权等,选择正确的采购方式,不仅让企业的投入价值更优化,同时对于企业使用软件应用管理等方面都产生非常大的影响。
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