零件与数据分类的高效之道：5个关键步骤助力行业开发

通常，组织会忽视在PLM系统中存在重复数据的影响。一项调查发现，工程师将36%的时间花在非增值工作上，其中近四分之一的时间用于搜索信息。如果没有有效的数据分类，您的工程师就会浪费大量时间和精力来搜索零件、创建重复零件，并努力寻找能够跨部门协作和报告的通用表达。优先考虑您的分类策略可以避免低效率，鼓励团队合作和创造更高的生产力，并最终为您的团队创造更大空间以专注于创新。

鉴于供应链中断、材料成本高于预期、劳动力短缺和产品复杂性，制定有效的零件和数据分类策略也至关重要。将零件和数据分类纳入您的产品开发流程可以帮助运营优化成本和零件可用性，并简化制造和服务的设计。

了解数据分类的类型以及如何开始数据分类

零件和数据分类是组织产品、零件和文档以提高可搜索性和生产力的过程。

有效的分类策略包括：

• 创建每个零件的初始描述
• 在描述中添加额外的详细属性，更容易按类别分解零件
• 将每个零件与供应商管理信息联系起来，帮助工程师快速了解可以从何处采购替代零件，同时还能实现对重要问题的洞察，例如偏好程度、地区、可用性、成本和合规性

尽管零件分类策略创造了价值，但在此过程中对潜在的数百万个零件进行分类并在整个组织中联合利益相关者的想法可能令人望而生畏。分阶段来进行操作是一个不错的解决方案。根据我们的经验，成功的企业从商品零件开始他们的零件和数据分类，然后随着时间的推移进行扩展，最后会包含到工程零件。

实施零件和数据分类的卓越实践

通过遵循卓越实践并利用当今先进的PLM解决方案，可以助力制定分类策略的过程。让我们探索如何开始吧。

1、建立零件管理策略

通过从一开始就制定管理策略，可以有助于零件分类计划在长期范围内取得成功。管理策略提供了一个框架，用于在新产品引入 (NPI) 过程中如何管理新零件的创建，该过程将随着时间的推移而慢慢发展。通过制定正式的零件管理策略，您将为减少重复零件并让您的企业有效启动零件再利用计划奠定基础。您的管理策略的第一个目标是指派一名分类管理员。

2、分配一个新的分类管理员角色来创建新的零件

考虑创建一个新的分类管理员或图书馆员角色来创建新的零件。至关重要的是，这种方法可确保完全了解系统的人员成为贵公司的重要资源。许多拥有强大零件再利用计划的成功企业都会安排一名工程师担任此职位。他们不仅可以作为搜索和报告的宝贵SME，而且在确保您的战略随着行业、客户和更广泛业务环境不断变化的需求而发展方面发挥关键作用。

3、通过支持属性建立类别分类法

定义类别分类法—数据的组织结构—是您下一步要做的事情。强大的分类法可以更轻松地找到零件并使您的工程师重新开始设计解决方案。更有效的信息结构尽可能精简；如果组织结构过于复杂，数据可能对您的最终用户没有真正的用处。从目标开始，在开始之前明确定义组织的报告和搜索需求。通常，企业通过专注于他们的商品零件开始此过程，然后随着时间的推移推出该过程以包括内部和外包的工程零件。

公司要经过哪些步骤来建立分类法？建立共识至关重要。企业面临的挑战之一是没有人就行业标准达成一致。相反，企业会为紧固件或电子产品等商品部件找到部分解决方案，然后以此为基础进一步发展自己的分类结构。例如，当您在HomeDepot.com上寻找窗口屏幕时，您可以搜索他们创建的结构的分支（硬件 -> 窗口硬件 -> 屏幕），然后您甚至可以通过添加尺寸和材料来进一步进行搜索。这对Home Depot客户非常有用。请务必组织一队了解您的工程/供应链社区需求的主题专家。他们将聚在一起审查提议的分类结构，并将其改进为适合所有人的内容。

一旦确定了基础分类结构，就可以使用属性详细信息来扩充数据。例如，机械螺钉在您的PLM系统中并不简单地列为螺钉。您库存中的每个独特零件都可能包含有关属性的信息，例如特定产品的螺纹、头部类型、长度、材料、光洁度和首选零件状态等。更深入的细节使工程师更容易找到他们需要的零件，大幅减少他们设计已经可用的东西的可能性。在概述分类结构和搜索/报告需求时，您应该确定哪些属性是数据提取的关键。

在此过程中，您可以使用暂存环境作为您的技术工作环境。暂存区域允许搜索和分析，因此您可以对检索该结构内的信息执行详细测试，并随着时间的推移对其进行改进。暂存区还可以帮助您更轻松地完成复杂的项目，例如将两个组织的分类系统合并在一起。

4、使分类与采购和供应链的重要属性保持一致

您的数据分类策略可以超越基本部件属性并捕获推动关键业务决策的其他详细信息。将您的分类与采购和供应链的重要属性保持一致可以为您的工程师提供更深入的洞察力。包含的属性数据可能包括使用的材料、材料的可用性和供应商分类等领域。例如，如果工程师正在为必须符合特定可持续性要求的产品寻找替代零件，供应商分类可以帮助确保任何替代品都符合这些标准。

5、规范化、验证和导出数据

一旦结构准备好并收集了属性，现在就必须简化和准备数据，以便为更广泛的使用做好准备。

• 规范化 – 确保您已查看属性中的数据并将其规范化为您的标准命名法。否则，您的数据将无法在报告中准确显示或在相关搜索中返回。
• 验证 – 检查数据质量并通过检查属性字段上的度量单位和字段长度来确保其可以使用。这种情况在像PTC的Windchill这样的PLM系统中受限的那些领域中尤其明显。
• 去重复 – 您的库存中不可避免地会有重复的零件。此时，零件已被整理并具有了属性。识别这些重复项并制定可操作的零件重用计划要容易得多。

无论您的主要目标是通过尽可能多地重复使用来降低成本，还是提高您团队的并发协作能力，零件和数据分类策略都可以让您有效地集中管理零件。制定战略并不一定令人生畏。遵循卓越实践、与专业服务提供商合作以及访问作为当今卓越PLM解决方案一部分的可用工具，可以减轻痛苦并帮助您快速获得重要收益。

有关如何对零件进行分类和更好地管理的更多想法，请访问零件分类和避免重复零件。

关于 Convergence Data

Convergence Data是PTC的合作伙伴。数据混乱或不完整的制造商非常信任Convergence Data，相信他可以将这些信息整理成一个有组织、有效的结构。

该公司专门从事：

• 尽量减少零件重复
• 努力实现零件标准化和再利用
• 行业标准分类法
• 数据服务团队位于印度
• DVA—数据价值分析—基于聚类
• PLM/ERP迁移

Convergence Data使客户能够管理各种行业的数据，包括航空航天和国防、电器、暖通空调、汽车、电子、工业制造和油田服务等行业。

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