员工心声：软件订阅席位不足让我们每天多开3次无效会议

一、问题浮现

几个团队的开发人员一致抱怨每天要多加三次空耗时间的无效会议。原因就在于公司的软件订阅席位不足，导致多位团队成员无法同时利用同一款协作工具进行实时工作讨论，不得不互相安排或等待使用时间，这在无形中增加了不必要的沟通开销和等待成本。





此次效率问题的根本源自于人力资源方面，公司对于当前阶段软硬件资源的分配决策没有适时调整匹配团队的需求增长。

二、解决方案到底长啥样？
1、许可优化工具 LicOMS 的引入



为解决这种情况，本着高效管理和精准优化的原则，公司引入了全新的许可证分析与优化解决方案 LicOMS，不仅能够实时监控并动态分配软件许可证，还能深入发掘资源使用效率。

这个解决方案为各团队分配更加精细的许可证配置，并且依据实际活动和需求进行适时调整，促进了团队协作效率的提升。例如它对于闲置许可的及时回收，以及对核心软件资源的守护，让每个团队都能无缝切换到最新的工作状态，明显减少了等待时间与重开会议的频率。

2、许可证分析具体步骤

- 识别闲置：LicOMS 对各个系统进行实时监控，一旦发现不是在使用的许可证，就会标记为闲置状态。
- 自动回收与调整：系统自动在特定时间后开始回收闲置许可证，并重新分配给其他有需求的用户或团队，让许可证在任何时候都是有效利用的。
- 透明及无缝：在整个过程中，原用户无需察觉许可证调动的过程，只需在要再次使用时自动重新获取，让了工作的连续性和便利性。
 
3、LicOMS 的效果：





LicOMS 还提供了精细的软件使用分析，它根据不同的维度，包括软件、模块、团队、个人等，深度挖掘许可证的利用情景，实时反映使用效率的数据变化。这一步骤进一步优化了公司对于软件资源的管理，让资源分配更加精准，降低了许可浪费，无形中为企业节约了成本。

利用 LicOMS 这样的工具作为杠杆，企业域内各个团队和部门的操作执行时得到了更加灵活快捷的技术支持与保证。这次转变不仅有效解决了由于许可不足导致的无效会议，更是对团队协作效率的全面提升贡献了大力量。

引入专业的许可证分析与优化解决方案，并依托于具体操作流程的实施，企业不仅解决了员工在日常工作中遇到的低效问题，还为企业管理层面带来一系列效率提升。Optimized software licensing has not only freed up valuable resources for more productive sessions but also set the stage for a smarter, leaner IT ecosystem. 在未来，企业将持续深化与 LicOMS 这类先进的管理工具的配合，以更加精细化、智能化的方式保障高效的业务运转，进一步推动公司的全面发展。