许可许可许可（Triple Licensing）案例分析：abaqus企业实践

许可许可许可（Triple Licensing）案例分析：abaqus企业实践

在现代企业信息化建设中，软件许可证管理是确保知识产权安全和合理利用资源的关键环节。武汉格发信息技术有限公司（简称“格发信息”）通过实施LicOMS系统，成功为某油田企业解决了软件许可证的监控、使用分析、用户信息管理等问题，从而实现软件许可证的高效使用，节约了成本并支持了业务需求的扩展。本文将基于LicOMS案例，深入分析其在软件许可管理方面带来的实践效果，以及如何通过合理的解决方案解决实际问题。

一、项目完成情况

服务内容
格发信息为该油田企业提供了一系列定制化和优化的许可证管理服务，包括但不限于：

- 监控与分析报告：针对3款以上网络版国产软件，实现客户化监控，提供软件许可证使用情况的实时报告，包括使用频率、使用时间段等数据，帮助企业更好地理解软件使用模式。
- 功能模块效率提升：优化了特定功能模块的使用效率，通过LicOMS系统实现了更灵活的许可证分配策略。
- 许可管理与调度：通过LicOMS功能有效地控制和调度许可证的使用，确保了许可证资源的合理分配。
- 定制化监控报表：根据企业需求定制了监控报表，提供了更深入的许可证使用情况分析。
- 数据规范化：实现了软件使用用户信息的规范化处理，确保了数据的准确性和可追溯性。
- 数据访问接口与数据字典：提供了数据访问接口和数据字典服务，便于企业的内部系统集成和数据分析。
- 系统部署与功能模块许可证：完成了LicOMS系统的部署，确保了功能模块许可证的准确配置与管理。

个性化软件监控客户化
格发信息通过深度定制LicOMS，针对不同科室的专业软件进行了详细的监控与分析，包括但不限于abaqus等重要工程软件，实现了软件使用情况的精准跟踪与报告。

二、项目实施过程

项目实施阶段与现场实施人员
项目实施由格发信息的专业团队负责，涵盖软件评估、系统部署、功能配置与优化、以及后续的用户培训与系统支持。这一过程确保了LicOMS系统的顺利引入与成功运行。

重点工作介绍
- 软件汇总整理：通过对研究院与工程院的专业软件情况进行全面梳理，包括软件名称、版本、使用科室与频率等信息，为后续的许可证管理提供数据基础。
- 用户信息导入与整理：基于软件使用记录，格发信息从联系电话系统中获取用户真实姓名与部门信息，构建了详细的用户信息数据库，为许可证管理提供了精确的用户标签。
- 许可证高效使用测试：通过LicOMS功能，测试软件许可证的共享效率，分析不同许可证数量对使用效率的影响，确保许可证资源的最优分配。

三、项目应用效果

许可证集中监控报告（LicReport）
格发信息为该油田企业开发的LicReport通过web界面，实现了对所有许可证使用情况的集中监控与分析，包括软件实时使用监控、服务器状态监控、许可拒绝记录查询、使用分析报告等。这不仅提升了许可证管理的透明度，还极大地简化了许可证审批流程，提高了工作效率。

许可证高效使用LicOMS功能
针对abaqus等授权类型的软件，格发信息通过LicOMS功能实现了软件许可证的高效使用。统计显示，在软件许可数量充足的情况下，LicOMS功能平均能提高50%的使用效率；当许可数量较少时，效率提升可达100%。通过许可证共享技术，不仅提高了资源使用率，还节省了购买额外许可证的费用。以软件EMERAUDE为例，原本仅1个许可（费用100万）无法满足业务需求，通过LicOMS功能优化，使得2个用户能够正常同时使用，创造出了100万元的效益。

许可证授信控制（LicControl）
LicControl功能为特定软件模块的使用设定权限，确保了软件的资源安全与合理分配。通过实施该功能，企业能够有效管理软件许可证资源，避免重要软件的许可滥用，降低了高成本软件的使用成本。

四、问题与建议

问题一：软件安装分散
部分软件安装在各个科室，集中管理难度大。建议：首先在工程院内部进行统一部署，评估效果后再决定是否进行企业全局统一部署。这样既能确保软件资源的集中控制，又能逐步适应并整合到企业级软件管理框架中。

问题二：缺乏专业许可证管理人员
用户与服务器状态异常时，缺乏专业管理导致问题解决效率低下。建议：明确许可证的使用与管理职责分离，通过培训提高用户对许可证使用的自我管理能力，同时设立专业许可证管理员，负责服务器的日常维护与管理，以提升整体效率。

问题三：软件许可证安装位置影响使用
科室个人电脑上安装的许可证给其他用户带来不便。建议：将许可证服务器部署到独立的服务主机上，确保所有用户都能便捷地接入和使用，同时便于LicOMS系统进行有效的监控与管理。

问题四：许可证文件存在过期模块
部分软件许可证文件中包含过期模块，影响了正常功能的运行。建议：定期检查许可证文件的有效性，一旦发现过期模块，立即与软件供应商沟通，请求替换或更新许可证文件，确保软件的稳定运行。

通过LicOMS在abaqus企业的实践，格发信息不仅解决了软件许可证管理的复杂问题，还为用户提供了高度定制化和高效化的解决方案。这一案例不仅展示了技术的实际应用效果，也体现了专业服务在企业信息化建设中的重要价值。通过合理的部署与实施策略，LicOMS系统为用户提供了一个功能强大、易于操作的许可证管理平台，有效提升了软件资源的使用效率，同时保证了企业知识产权的安全与合规性。