收到SolidWorks律师函后，企业应保持冷静，立即停止侵权行为并进行内部审查，随后根据函件内容及自身情况，评估法律风险并选择协商和解、寻求替代方案或准备法律应对等策略。
收到律师函后的紧急处理步骤
保持冷静并核实函件：首先确认律师函的真实性，通常来自达索系统（Dassault Systèmes）或其授权律师事务所。记录收到时间，妥善保管原件，切勿忽视或销毁。
立即停止侵权与内部审查：立即行动：第一时间卸载公司内所有未经授权的SolidWorks软件，这是表明整改态度、避免损失扩大的关键。
全面自查：对公司所有电脑安装的SolidWorks副本进行彻底排查，核对历史购买记录和软件许可证，明确侵权软件的具体数量和版本。
评估风险与对方意图：分析律师函的具体指控和要求。通常，软件公司发函主要有两种模式：证据确凿型：对方可能已通过技术手段（如数字水印、网络扫描）掌握了较充分的证据，诉讼风险较高，积极谈判是更明智的选择。
撒网推广型：部分代理商会广泛发送律师函作为营销手段，其初始证据可能不足。但这并不意味着可以完全无视，仍需谨慎应对，因为对方可能后续通过行政或司法途径取证。
制定与执行应对方案
选择正版化路径：核心目标是实现软件合规使用。根据《计算机软件保护条例》，使用盗版软件需承担停止侵害、赔偿损失等民事责任。正版化并非必须购买原指控品牌的软件：购买SolidWorks正版：若企业深度依赖该软件且无替代品，可与官方或授权代理商协商购买。可根据实际需求制定采购方案，未必需要按对方最初要求的数量全额购买。
转向国产或其它品牌替代：企业有权自主选择任何正版三维CAD软件替代盗版SolidWorks，例如中望3D等。只要购买并使用了正版软件，并彻底删除盗版，即符合国家版权局定义的“软件正版化”要求。此举常能显著降低采购成本。
许可优化管理（需谨慎评估）：部分方案建议购买少量正版授权，辅以第三方许可优化管理系统（License Manager）实现许可共享和错峰使用。此方案能降低初期投入，但需确保其完全符合软件最终用户许可协议（EULA），避免产生新的合规风险。
主动沟通与协商：在完成内部审查和初步方案规划后，可考虑与发函方沟通。
寻求和解：如果侵权事实清楚，主动联系对方律师，就过往侵权赔偿和未来正版化方案进行谈判，争取达成和解，往往比诉讼更经济。
准备应诉：如果对方证据不足或索赔要求极不合理，且企业未来不再计划使用该软件，可在专业律师指导下准备应诉。诉讼中，赔偿金额需由原告方举证，法院酌定的赔偿额可能远低于购买大量正版软件的费用。
建立长效合规机制
为避免类似问题再次发生，企业应建立规范的软件资产管理制度：统一采购与管理：设立软件采购和管理的专门流程，定期清查公司内部软件使用情况。
员工培训：加强对员工的知识产权教育，明确禁止私自安装盗版软件。
考虑混合部署：对于设计需求复杂多样的企业，可评估采用“高端需求用原厂，基础设计用国产”的混合部署策略，在满足功能需求与控制成本间取得平衡。
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