为什么会收到Eplan侵权告知函/法务函/律师函？

在当今的商业环境中，软件合规性已成为企业运营中不可忽视的一环。对于正在使用盗版Eplan软件并收到侵权告知函、法务函或律师函的公司而言，这无疑是一个严峻的挑战。面对高昂的正版软件费用，一些企业可能选择使用盗版软件以节约成本，但这种做法蕴含着巨大的法律风险。那么，为什么会收到这样的函件，以及如何应对呢？

引言：盗版软件的困境与合规之路

使用盗版Eplan软件虽然能暂时降低企业的运营成本，但长期来看，这种做法无异于在法律的边缘徘徊，随时可能面临法律的严惩。一旦收到Eplan的侵权告知函，企业将面临赔偿、声誉受损等一系列严重后果。因此，了解为何会收到这样的函件，并寻找一条既能保证合法合规，又能有效节约开销的软件使用之路显得尤为重要。

主体：收到侵权告知函的原因与应对策略

一、收到侵权告知函的原因

1. 远程查询并公证：公司内部存在使用非正版授权Eplan软件的情况，该行为被软件厂商使用远程查询技术进行探测，并进行公证。目前司法实践上认可远程查询获得证据的证明力，因此企业很容易因此收到侵权告知函。
2. 招聘广告：很多软件公司会通过侵权公司的招聘广告初步锁定潜在目标。如果某公司招聘广告明确要求掌握Eplan软件，就会引起软件公司的注意，并发函关注。同时，上述招聘广告也会被作为构成“商业使用”的证据提交，部分法院认可其证明力。
3. 软件发行商正版化推广：软件发行商委托代理商进行市场调查，并通过法务部发送告知函或者通过合作的律所发送律师函给使用盗版软件的公司，推动潜在侵权人主动联系解决盗版问题，从而达到正版化推广的效果。

二、应对策略：引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）

面对Eplan的侵权告知函，企业应采取积极有效的策略来应对挑战。除了与软件厂商进行沟通和谈判外，引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）是一个明智的选择。该系统通过一系列功能模块，帮助企业实现软件许可的优化管理，降低法律风险，并有效节约开销。

1. 软件优化与许可管理：GF LicOMS能够确保软件有充足的账号和许可使用。随着业务人员的增加，对Eplan系统账号许可的需求量也会增加。由于系统的许可基于账号绑定，且模块存在30天的使用限制，这往往导致大量账号许可和模块许可的浪费。GF LicOMS通过优化解决方案，能够有效解决这一难题，帮助企业充分利用好这些浪费的资源。
2. 实时监控与动态调整：该系统能够实时监控软件的使用情况，包括账号的登录状态、模块的使用情况等。通过实时监控，企业可以及时发现并处理潜在的许可浪费问题。同时，GF LicOMS还支持动态调整许可分配，确保许可资源得到最大化的利用。
3. 提升软件资产管理效率：引入GF LicOMS后，企业可以更加科学地管理软件资产的使用情况。通过实时监控和分析软件许可证的使用数据，企业可以更加准确地了解自身软件资产的状况，为制定合理的软件采购计划提供有力支持。这有助于企业避免过度采购或采购不足的情况，从而进一步节约开销。
4. 降低法律风险与合规性管理：使用GF LicOMS后，企业可以大大降低因使用盗版软件而面临的法律风险。该系统通过优化软件许可的管理和使用，帮助企业实现软件资产的合规性管理。这样，企业就可以避免收到侵权告知函等法律函件，从而维护企业的声誉和利益。
5. 实现长期的成本节约：通过引入GF LicOMS，企业不仅可以解决当前的侵权问题，还可以实现长期的成本节约。该系统通过优化软件许可的管理和使用，帮助企业更加高效地利用许可资源，避免不必要的浪费。这有助于企业在保证合规性的同时，降低软件采购和维护的成本。

综上所述，收到Eplan的侵权告知函/法务函/律师函是企业使用盗版软件所面临的严峻挑战。为了应对这一挑战，企业应了解为何会收到这样的函件，并采取积极有效的策略来应对。引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）是一个明智的选择，它能够帮助企业实现软件许可的优化管理、降低法律风险，并有效节约开销。通过软件优化与许可管理、实时监控与动态调整、提升软件资产管理效率、降低法律风险与合规性管理以及实现长期的成本节约等功能模块，GF LicOMS将为企业提供一套全面、高效的解决方案。