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在当今的商业环境中，软件合规性已成为企业运营中不可忽视的一环。对于正在使用盗版NX软件并收到侵权告知函、法务函或律师函的公司而言，这无疑是一个严峻的挑战。面对高昂的正版软件费用，一些企业可能选择使用盗版软件以节约成本，但这种做法蕴含着巨大的法律风险。那么，如何在确保合法合规的同时，又能够有效地节约开销并优化软件许可呢？
引言：盗版软件的困境与合规之路
使用盗版软件虽然能暂时降低企业的运营成本，但长期来看，这种做法无异于在法律的边缘徘徊，随时可能面临法律的严惩。一旦收到NX的侵权告知函，企业将面临赔偿、声誉受损等一系列严重后果。因此，寻找一条既能保证合法合规，又能有效节约开销的软件使用之路显得尤为重要。
主体：应对侵权告知函的策略与格发许可优化管理系统（GF LicOMS）的应用
一、确认律师函真伪与自查摸底
企业在收到NX的侵权告知函后，应立即确认律师函的真伪。这可以通过查询相关律师事务所及律师的情况，或者拨打律师函上的电话进行核实，但建议主要以网络核实渠道为主，以避免对方保留相关证据。
确认律师函真实性后，企业应进行自查摸底，了解内部使用NX软件的情况。这可以采取编辑网上问卷、员工自主申报、统计信息后IT部门再次核验的方式。通过自查，企业可以初步估计可能面临的赔偿金额，并为后续的谈判和决策提供依据。
二、与发行商联系与谈判购买
在自查摸底的基础上，企业应与NX的发行商联系，对其掌握的证据进行评估。如果发行商提供的证据不足，企业可以据此进行谈判，争取以优惠价格购买正版软件。在谈判过程中，企业可以充分利用自查结果和市场调查数据，为争取更有利的购买条件提供有力支持。
三、应对工商执法与诉讼保全
如果谈判不顺利，NX的发行商可能会采取工商举报或诉讼保全等激烈手段进行施压。在这种情况下，企业应尽量避免刺激软件公司激烈维权，并积极配合执法人员或法官的调查取证工作。同时，企业也可以考虑要求员工暂时删除相关软件或居家办公，以降低可能面临的法律风险。
四、应对诉讼与软件替代
如果认为软件公司的方案不可接受，企业应积极准备应诉。根据我国《著作权法》的规定，侵权赔偿的计算标准包括权利人的实际损失、侵权人的违法所得以及法定赔偿等。因此，在应诉过程中，企业应充分准备相关证据和材料，以争取更有利的判决结果。
另外，企业也可以考虑使用替代软件来替代涉案的NX软件。虽然替代工作可能涉及行业使用习惯、员工培训成本、历史数据处理等问题，但市场上品质相似的软件往往都需要付费。因此，在选择替代软件时，企业应充分考虑其性价比和适用性。
五、格发许可优化管理系统（GF LicOMS）的应用
为了更有效地管理软件许可并降低成本，企业可以考虑引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）。该系统通过业内领先的许可证管控技术，强制性对许可做白名单或黑名单限制，合理保护许可证资源，防止紧缺的许可证资源被乱用、避免许可资产的流失。
LicOMS许可分析系统能够对许可证进行监控，根据许可证授权类型，实时监控许可证资源的使用情况。同时，该系统还提供了授信配置功能，允许企业配置需要授信的软件模块和终端用户。一旦配置策略完成，即可即刻生效，确保企业能够迅速应对许可证资源的变化。
此外，LicOMS还建立了许可预留策略，可以将特定的终端或用户设置为VIP，确保许可证资源优先提供给VIP使用。这一功能对于确保关键业务部门的软件许可需求具有重要意义。同时，该系统还提供了许可分配策略，允许企业限制不常用的终端或用户使用许可资源，从而避免资源浪费。
最后，LicOMS还建立了许可借用策略，以避免用户随意借用许可资源造成许可紧张和管理复杂。这一功能有助于企业更好地管理许可证资源，确保资源的合理分配和使用。
六、加强企业计算机软件使用管理与终端安全
使用不合规软件不仅违反知识产权法，还可能使企业面临法律责任和法律诉讼，导致巨额罚款和经济损失。此外，不合规软件还可能存在恶意代码、后门或漏洞，使企业面临勒索病毒攻击和数据泄露的风险。因此，加强企业计算机软件的使用管理至关重要。
格发许可优化管理系统（GF LicOMS）不仅能帮助企业实现软件许可的优化管理，还能满足软件正版化要求，预防病毒与各种恶意软件的入侵，确保终端安全并提高工作效率。通过使用该系统，企业可以更有效地管理计算机软件的使用情况，降低法律风险并保护企业的品牌声誉和商业信誉。
综上所述，面对NX的侵权告知函/法务函/律师函，企业应采取一系列策略来应对挑战。通过确认律师函真伪、自查摸底、与发行商联系谈判购买、应对工商执法与诉讼保全以及考虑软件替代等步骤，企业可以在确保合法合规的同时寻求更有利的解决方案。而引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）则可以帮助企业更有效地管理软件许可并降低成本，实现软件资产费用的降低和终端安全的提升。
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