收到Hyperworks侵权告知函/法务函/律师函如何处理？

在当今的商业环境中，软件合规性已成为企业运营中不可忽视的一环。对于正在使用盗版Hyperworks软件并收到侵权告知函、法务函或律师函的公司而言，这无疑是一个严峻的挑战。面对高昂的正版软件费用，一些企业可能选择使用盗版软件以节约成本，但这种做法蕴含着巨大的法律风险。那么，如何在确保合法合规的同时，又能够有效地节约开销并优化软件许可呢？

引言：盗版软件的困境与合规之路

使用盗版软件虽然能暂时降低企业的运营成本，但长期来看，这种做法无异于在法律的边缘徘徊，随时可能面临法律的严惩。一旦收到Hyperworks的侵权告知函，企业将面临赔偿、声誉受损等一系列严重后果。因此，寻找一条既能保证合法合规，又能有效节约开销的软件使用之路显得尤为重要。

主体：应对侵权告知函的策略与格发许可优化管理系统（GF LicOMS）的应用

一、确认律师函真伪与自查摸底

首先，企业在收到Hyperworks的侵权告知函后，应立即确认律师函的真伪。这可以通过查询相关律师事务所及律师的情况，或者拨打律师函上的电话进行核实，但建议主要以网络核实渠道为主，以避免对方保留相关证据。

确认律师函真实性后，企业应进行自查摸底，了解内部使用Hyperworks软件的情况。这可以采取编辑网上问卷、员工自主申报、统计信息后IT部门再次核验的方式。通过自查，企业可以初步估计可能面临的赔偿金额，并为后续的谈判和决策提供依据。

二、与发行商联系与谈判购买

在自查摸底的基础上，企业应与Hyperworks的发行商联系，对其掌握的证据进行评估。如果发行商提供的证据不足，企业可以据此进行谈判，争取以优惠价格购买正版软件。在谈判过程中，企业可以充分利用自查结果和市场调查数据，为争取更有利的购买条件提供有力支持。

三、应对工商执法与诉讼保全

如果谈判不顺利，Hyperworks的发行商可能会采取工商举报或诉讼保全等激烈手段进行施压。在这种情况下，企业应尽量避免刺激软件公司激烈维权，并积极配合执法人员或法官的调查取证工作。同时，企业也可以考虑要求员工暂时删除相关软件或居家办公，以降低可能面临的法律风险。

四、应对诉讼与软件替代

如果认为软件公司的方案不可接受，企业应积极准备应诉。根据我国《著作权法》的规定，侵权赔偿的计算标准包括权利人的实际损失、侵权人的违法所得以及法定赔偿等。因此，在应诉过程中，企业应充分准备相关证据和材料，以争取更有利的判决结果。

另外，企业也可以考虑使用替代软件来替代涉案的Hyperworks软件。虽然替代工作可能涉及行业使用习惯、员工培训成本、历史数据处理等问题，但市场上品质相似的软件往往都需要付费。因此，在选择替代软件时，企业应充分考虑其性价比和适用性。

五、格发许可优化管理系统（GF LicOMS）的应用

为了更有效地管理软件许可并降低成本，企业可以考虑引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）。该系统具有授信配置、策略生效、许可预留、许可分配和许可借用等功能模块。

通过授信配置和策略生效功能，企业可以灵活地配置和管理软件许可资源，确保许可证的合法合规性并提高其利用率。许可预留功能则可以将重要的终端或用户设置为VIP，优先提供许可证资源给其使用。而许可分配和许可借用功能则可以帮助企业更合理地分配和管理许可证资源，避免资源浪费和管理复杂性的增加。

结语：合法合规与降本增效的双重保障

面对Hyperworks侵权告知函的挑战，企业应选择合法合规的道路，并积极寻求降本增效的解决方案。通过引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）等先进的管理工具和方法，企业不仅可以有效降低软件采购成本、提高软件利用率和版权合规性水平；还可以显著提升管理效率和市场竞争力；在未来的发展中实现可持续增长和成功转型。