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无法忽视的一个关键环节是让软件使用的合法性和合规性，是对那些在设计、工程和制造领域扮演核心角色的UG（Unigraphics）软件。将从两个核心角度出发，探讨如何实现UG许可的全方位守护：许可证合规管理和安全加固。在遵循国际和本地法规的让工作效率和数据安全性，为您的团队提供高效、合法且安全的软件使用体验。
一、许可证合规管理的三步曲
许可证合规管理不仅仅是让您支付了软件许可费用，更涉及到软件使用范围、合规性检查、以及有效期管理等多个方面。以下是如何有效实施许可证合规管理的三步曲：
1. 许可使用范围审查
让您的团队仅在授权的范围内利用UG软件。这就意味着检查每个用户是否在其被许可的版本中工作，并限制访问功能不允许部分用户使用高级功能。审查时应关注软件许可证中规定的用户数量、操作系统、硬件需求以及特定的行业或区域限制。
2. 定期合规性检查
将定期合规性检查纳入您的工作流程，按季度或年度进行。这样可实现许可证状态正常且无违规使用情况。复查时，应结合软件使用报告与实际使用情况进行对比，确认遵守所有许可条款。
3. 许可有效期管理
许可证有效期的管理至关重要，让所有许可证在有效期内使用，防止到期后因疏忽忘记续订而导致的法律风险。建立一个提醒系统，自动或手动提醒负责团队许可证的到期情况，以及续订流程。
二、安全加固：守护软件使用环境
我们还要关注软件使用的安全层面。务实的安全策略，提高团队对UG软件的使用安全，具体包括：
1. 加密数据传输和存储
让所有网络传输的UG项目文件及数据被加密处理，防止在传输或存储过程中被窃取。利用强加密算法保护数据的安全性。
2. 隔离工作环境
建立专用的工作环境，仅用于UG软件的使用。虚拟桌面基础架构（VDI）或云服务，隔离个人设备与工作环境之间的联系，防止不安全的外部连接影响到公司的关键资源。
3. 定期软件更新
自动化软件更新流程，让所有UG软件及相关工具始终运行在最新版本。定期更新不仅增强了系统的安全性，还保障了用户能够使用到最新的功能和性能优化。
155-2731-8020
