企业面对的一系列许可管理指控问题犹如“牛皮癣”一般难以祛除。每新增一份合同、每一次软件更新、每个项目启动,都意味着企业要重新审视并更新它的许可管理策略。而无法有效管理这些许可,不仅会导致高昂的违规费用,还可能变成法律纠纷的源头。但,现在有一种新工具——CASES许可管理,以它独特的方式,为这个问题找到了一次完美的解决方案。将会从几个方面,对比、展示它如何让许可管理变得更简单、更贴心。
一、问题的源头:传统许可管理的痛点
通用的许可管理方法依赖人工操作,一旦涉及的许可数量庞大,或种类多样(包括软件许可、媒体许可、数据隐私许可等),传统管理方式就显得力不从心了。这不仅增加了时间和成本,也为数据安全、合规性带来了巨大风险。最棘手的问题出现在许可到期或过期时,未能及时更新或续订,导致企业面临罚款或法律诉讼的风险。软件许可的动力不同,要专业和对应的许可管理工具来辅助。
二、CASES许可管理是如何大展神通的CASES的出现,为详细的许可管理需求提供了一套集成的、高效的管理系统。它在许可控制、报告、分析及自动化更新等关键环节实现了全面覆盖;从开始的许可盘点、中期的许可生命周期管理到最终的合规性审计,CASES都能实现无缝集成并提供实时状态更新。针对那烦人的许可到期预警,CASES还能在软件到期前几个月乃至前一天自动触发提醒,保证最佳的续订时机,防止冲动消费或授权管理的混乱。
三、简化流程,释放更多时间用于核心业务
CASES的最大亮点之一在于大幅简化了许可管理的复杂性。它采用了AI辅助的智能分析工具,能够快速识别重复许可、已过期未续订的许可等问题,去重复、优化支出。企业将宝贵的资源从低附加值的事务性工作中解脱出来,更加聚焦于关键业务决策和创新。CASES的集成性使得它能和其他企业系统(如ERP、CRM)无缝连接,减少了数据导入导出的繁琐,大幅提高了工作效率。
四、增强合规性与安全性有效管理和审计许可的重要性不言而喻。CASES不仅能够帮助企业定期和自动执行合规性检查,还能多种策略(如多层访问控制、加密数据存储等),让数据的安全性和合规性。即使在面对复杂的监管环境变化时,企业也能感到安心,不再为合规性烦恼。