“喂,是格发公司的负责人吗?你们公司使用的ADAMS软件涉嫌盗版,我们已发出正式的版权警告函……”电话那头,版权方的语气严肃而坚决。
挂断电话,格发公司的创始人李明深吸了一口气,他知道,这场突如其来的版权风波必须迅速且妥善地解决。以下是李明和他的团队采取的一系列应对步骤,不仅成功化解了危机,还为公司未来的合规发展奠定了坚实基础。
第一步:内部紧急排查,确认软件来源
李明立即召集IT部门和法务部门召开紧急会议。“首先,我们要自查自纠,弄清楚这些软件的来源。”他果断地说。团队迅速行动,对公司的所有软件进行了全面排查,最终发现部分ADAMS软件确实并非通过正规渠道购买。
第二步:停止使用,防止进一步侵权
“立即停止使用这些软件,并通知所有员工。”李明下令。他深知,在版权问题上,任何的犹豫和拖延都可能导致更严重的后果。公司迅速切断了涉嫌盗版软件的访问权限,让不再发生侵权行为。
第三步:与版权方沟通,表达诚意
李明亲自联系了版权方,诚恳地表达了公司的歉意和整改的决心。“我们承认错误,并愿意承担相应的责任。请给我们一个改正的机会。”他的诚恳态度为双方后续的沟通奠定了良好基础。
第四步:寻求法律援助,制定应对策略
李明聘请了专业的知识产权律师,为公司提供法律支持。“我们要了解具体的法律风险和可能的后果,