软件许可改进：为企业节省成本的秘诀

软件许可管理往往是一个容易被忽视却又至关重要的环节。如何在这个环节中节省成本，变成许多企业财务经理的难题。今天，我们就来分享一个真实案例，看看格发软件产品经理是如何帮助企业实现软件许可优化，从而降低成本，提升效率的。

场景一：软件许可管理难题

李总是一家中型企业的IT部门负责人，他负责公司内部所有软件的采购、部署和维护。在一次软件升级中，他发现公司现有的软件许可数量远超实际使用需求，导致大量资金被浪费。经过调查，李总发现公司部分员工仍在使用过期软件，而一些重要的功能模块则因为许可不足无法正常使用。

场景二：格发软件产品经理介入

面对这一困境，李总想到了寻求专业软件许可管理解决方案。他联系了格发软件的产品经理，希望借助他们的专业能力来解决公司的软件许可管理问题。

格发软件的产品经理首先对公司的软件使用情况进行了全面梳理，包括软件类型、使用频率、用户数量等关键信息。接着，他们利用公司内部的数据分析工具，对现有软件许可进行了详细的评估。

场景三：优化方案制定与实施

经过分析，格发软件的产品经理发现，公司现有的软件许可存在以下问题：

1. 许可数量过剩，导致资金浪费；
2. 部分员工使用过期软件，存在安全隐患；
3. 重要功能模块因许可不足无法正常使用。

针对这些问题，格发软件的产品经理提出了以下优化方案：

1. 对现有软件许可进行清查，剔除不必要的许可；
2. 为过期软件用户升级至最新版本，让信息安全；
3. 购买必要的新许可，以满足关键功能模块的使用需求。

格发软件的产品经理与李总紧密合作，让优化方案的顺利进行。经过一段时间的努力，公司软件许可管理得到了明显改善。

场景四：成本节省与效率提升

经过优化，公司软件许可成本降低了20%，同时，软件使用效率也得到了显著提升。以下是优化后的具体成果：

1. 每年节省软件许可成本约10万元；
2. 减少了信息安全风险，提升了员工工作效率；
3. 关键功能模块得到充分利用，提升了公司整体竞争力。