许可不够用？优化管理，提升利用率

大家好！今天咱们来聊聊一个让不少公司头疼的问题——许可不够用。是不是感觉自己的办公软件、设计软件或者数据库许可突然不够用了？别着急，今天格发软件支持团队就来帮你解决这个问题，让管理更高效，利用率更高！

我们要明白一个问题：为什么会出现许可不够用的情况呢？

1. 员工数量增加：随着公司业务的发展，员工数量也在不断增加，导致许可需求激增。

2. 许可类型不匹配：有些公司购买了一些不适合自己业务的许可，导致实际利用率不高。

3. 许可过期：一些公司疏于管理，导致许可过期，无法正常使用。

如何解决这个问题呢？

一、优化许可管理

1. 建立许可数据库：将公司所有许可信息录入数据库，方便查阅和管理。

2. 审批流程：对于新增许可需求，设立审批流程，让合理分配资源。

3. 定期检查：定期检查许可使用情况，发现问题及时处理。

二、提升利用率

1. 许可共享：鼓励员工在内部共享许可，提高资源利用率。

2. 购买合适许可：根据公司业务需求，购买合适的许可，防止浪费。

3. 淘汰老旧设备：淘汰老旧设备，让许可资源得到充分利用。

4. 在线协作：采用在线协作工具，降低对软件许可的需求。

三、降低成本

1. 按需购买：根据实际需求购买许可，防止浪费。

2. 促销活动：关注各大软件厂商的促销活动，趁机购买优惠许可。

3. 转售许可：将不再使用的许可转售给其他公司，降低成本。

优化许可管理，提升利用率，是解决许可不够用问题的关键。只要我们采取有效措施，相信这个问题一定会得到解决。

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