未来用户/潜在受众,你有没有想过,给许可设定优先级策略,是不是就一定要按“重要-紧急”法则来进行?其实,这个观点并不总是适用。今天我就来和你聊聊,在制定优先级策略时,有哪些有效的实施方法,而且我会用一些实际场景来帮你理解。
我们来假设一个场景。你是一家公司的项目经理,手里有三个项目需要处理——一个客户紧急催促的项目,一个内部团队强烈要求优先的项目,还有一个需要你参加的重要会议。按照“重要-紧急”法则,你可能会优先处理那个紧急的客户项目,但实际情况是,那个内部团队的重要项目可能对公司未来更有利。这就带来了一个矛盾:优先级策略并不总是那么直观。
场景一:紧急与重要并存
假设你的公司正在与一家大客户合作一个项目,这个项目非常紧急,但同时也非常重要。然而,你的团队也在忙于为一个新项目做准备。在这个场景中,你不能简单地优先处理紧急项目,因为这可能会影响新项目的进度,最终导致公司失去新的业务机会。
实施方法一:风险评估法
有效的优先级设定方法之一是风险评估法。你需要评估每个任务的风险和潜在影响。比如,那个新项目可能不是马上能看到成果,但长期来看对公司的发展至关重要。而那个紧急的客户项目虽然重要,但一旦处理不当可能会导致客户流失。通过评估,你可以做出更明智的决策。
场景二:长期与短期利益权衡
假设你是一家电商公司的产品经理,你需要决定是否将资源投入到一个短期促销活动上,还是一个长期的品牌建设项目上。前者可以快速带来销售额增长,而后者则需要时间来展现效果。
实施方法二:利益矩阵法
利益矩阵法可以帮助你在短期和长期利益之间找到平衡。你可以列出所有任务,并分别评估它们的短期利益和长期价值。通过这种方法,你可以更清晰地看到哪些任务值得投入更多资源。例如,那个品牌建设项目虽然短期内看不到效果,但长期来看可以帮助公司建立更好的市场形象。
场景三:资源有限的情况
假设你是一家初创公司的创始人,资金有限,需要决定如何分配资源。你有两个选择:一个是可以快速赚到钱的项目,另一个是可能带来更长远发展的项目。
实施方法三:资源分配法
资源分配法可以帮助你根据现有资源来设定优先级。你需要评估每个项目所需资源的多少以及完成后的回报。例如,那个可以快速赚到钱的项目可能需要较少的资源,但回报相对较低。而那个可能带来长远发展的项目虽然初期投入较大,但回报可能更高。