大家普遍认为增加软件许可数量是提高经济效益的唯一途径,但我今天要告诉你,这其实是一种误解。特别是在处理AD(Altium Designer)许可时,通过优化软件资产管理模块,我们不仅能降低采购成本,还能大幅提高经济效益。下面,我就基于我们格发软件支持团队的实践经验和数据分析,给大家详细讲一讲这个过程。
让我们看看数据。根据我们的数据分析,很多企业在购买AD许可时,往往会因为缺乏精确的用户数量统计,而过度购买许可,造成大量浪费。而通过软件资产管理模块,我们可以精确地追踪每一个用户的许可使用情况,避免了这种浪费。例如,我们的一家客户,原本基于最坏情况估计,购买了超出实际需求20%的AD许可,通过我们的软件资产管理模块优化后,不仅节省了这部分成本,还提高了资源利用率。
再来聊聊具体的实施方法。首先要做的,是通过软件资产管理模块收集所有的用户数据。这包括但不限于用户的使用频率、使用时间段等。接下来,利用模块中的分析功能,我们可以对这些数据进行深入挖掘,识别出哪些用户或部门的许可使用率低下,从而调整他们的许可分配,将这部分资源重新分配给高需求的用户或部门。比如,我们发现某个部门在特定时间段内几乎不使用AD服务,这时就可以考虑暂时减少该部门的许可数量,转而增加到那些需求高峰期的部门。
紧接着,我们要谈谈如何通过实施这些策略提高经济效益。除了直接减少浪费,提高资源利用率之外,我们还可以通过优化软件资产管理模块来提升企业的整体IT效率。当所有关于许可的信息都透明化、数据化后,IT团队可以更加灵活地应对各种突发情况,比如员工离职、加班、项目启动等,确保所有用户在任何时候都能获得必要的资源支持,从而提升整个企业的运营效率。
我想分享一个真实的案例:我们曾帮助一家中型企业,通过优化软件资产管理模块,成功减少了15%的AD许可采购成本,并且在高峰时段的用户满意度提高了20%。这不仅节省了成本,也提升了用户的工作效率和满意度。