大家总以为自动化管理就是万能的,但其实,自动化许可管理并不是个个系统都能做到的。比如,咱们今天要聊的AD(Altium Designer)的许可管理模块,它真的能像我们想象的那样,自动分配和回收用户许可吗?别急,咱们通过一个小故事来解开这个谜团。
话说在一个名叫“科技谷”的小镇上,有一家名为“智慧云”的公司,专门为企业提供IT解决方案。最近,智慧云公司接到了一个大单,要帮一家大型企业优化内部的IT系统,特别是用户的许可管理。这家企业的IT部门负责人老王,听说AD的许可管理模块可以“自动化许可的分配和回收”,想着这下子可以省不少事,于是决定采用AD的许可管理模块。
老王带着满心期待,开始着手实施。然而,没过几天,问题就来了。他发现,虽然AD的许可管理模块能在一定程度上实现许可的自动分配,但在许可回收上,却显得有些“力不从心”。比如,当一个员工离职时,系统并没有自动回收他的所有许可,而是需要手动干预。这让他有些失望,也让他开始怀疑,AD的许可管理模块真的能完全自动化吗?
老王发现,AD的许可管理确实支持自动化分配,但回收部分则需要额外配置或者配合其他工具来实现。原来,AD的许可管理模块的本质是基于用户和组的权限分配,当用户加入或离开某个组时,系统会自动调整其权限。但是,对于离职或转岗的员工,系统并不能自动识别并回收其不再需要的权限,这时就需要结合公司的离职流程或使用第三方工具来实现自动化的许可回收。
于是,老王决定不单依赖AD的许可管理模块,而是结合使用第三方的自动化管理工具,比如SCCM(系统中心配置管理器)或第三方的IT资产管理软件,来实现整个流程的自动化。这样一来,当员工离职时,系统不仅能自动收回他的权限,还能更新相关的IT资产状态,大大提高了效率,也避免了人为错误带来的风险。