AD软件许可的空闲时间似乎是一个不可避免的存在,但其实,通过合理管理与优化,我们完全可以减少这些空闲时间,让每一刻都发挥最大价值。让我们一起看看一个真实案例,看一个企业是如何通过一些简单调整,成功地减少了AD软件许可的空闲时间。
故事发生在一个中型企业,他们的IT部门负责管理大约200个AD用户账户。这个企业每天的工作时间是固定的,但员工们的工作性质决定了他们使用AD的时间并不总是一致。这意味着,在某些时间点,AD许可会被大量闲置,而另一些时候,则会遇到高峰使用期。企业意识到这种不均衡的使用模式不仅浪费了大量资源,也增加了许可成本。
该企业开始实施了一套详细的使用情况跟踪系统。通过监控AD许可的使用情况,他们发现了几个关键的高峰使用时间段,以及一些明显被低估的时间段。这种详细了解帮助他们调整了工作流程,比如安排更多的会议、培训课程或协作任务在低峰时间进行,这样就能更均匀地分配AD许可的使用。
接着,他们注意到并非所有员工都需要24小时的AD访问权限。因此,企业决定实施分时段的AD访问策略。比如,大多数员工只需要在9点到18点之间访问AD,而IT支持团队和关键岗位的员工则需要全天候访问。通过这种方式,企业成功释放了夜间和周末的许可,这些时间段通常用不到,从而减少了空闲时间。
企业还采用了虚拟桌面基础设施(VDI)来进一步优化AD许可的使用。VDI允许员工从任何地点访问他们的桌面环境,而无需直接在本地计算机上安装和运行AD。这种方式不仅提高了工作的灵活性,而且还减少了对AD许可的需求,因为虚拟桌面可以更高效地管理和分配资源。
这些措施,企业不仅减少了AD许可的空闲时间,还提高了IT资源的使用效率,进一步降低了成本。最重要的是,他们成功地找到了一种方式,让现有资源发挥出更大的价值,而不需要额外投资购买更多的许可。