格发软件合规性管理软件应用手册

一、概述

随着企业信息化建设的不断深入,各类CAX(CAD/CAE/EDA/PDM/PLM、UG、SolidWorks、CATIA等)专业软件在企业中的应用越来越广泛。然而,随之而来的软件许可证管理问题也日益凸显,如何确保软件使用的合规性、降低软件许可成本、提高软件使用效率成为了企业亟需解决的问题。为此,武汉格发信息科技有限公司(http://www.gofarlic.com)推出了格发软件合规性管理软件,旨在为企业提供全方位的软件许可优化管理解决方案。

二、产品简介

格发软件合规性管理软件是一款集许可分析、许可优化、许可调配、软件终端管理、软件商店、资产台账等功能于一体的综合性软件管理平台。通过该平台,企业可以实现对各类CAX专业软件的全面监控和管理,确保软件使用的合规性,降低许可成本,提高软件使用效率。

三、功能介绍

  1. 许可分析(License分析)

许可分析功能可以自动扫描企业内部的软件使用情况,收集并分析软件的许可使用情况数据,包括许可数量、使用频率、用户分布等。通过深入分析这些数据,企业可以了解当前软件许可的使用状况,为后续的许可优化和调配提供有力支持。

  1. 许可优化(License优化)

基于许可分析的结果,许可优化功能可以为企业提供个性化的许可优化方案。通过优化许可的分配和使用方式,企业可以降低许可成本,提高软件使用效率。同时,该功能还可以帮助企业避免因许可过期或不足而导致的业务中断风险。

  1. 许可调配

许可调配功能允许企业根据实际需求和使用情况,动态调配软件的许可资源。通过实时监控和预测分析,该功能可以确保企业在需要时能够获得足够的许可资源,避免因许可不足而影响业务正常运行。同时,该功能还可以帮助企业实现许可资源的最大化利用,降低许可成本。

  1. 软件终端管理

软件终端管理功能可以帮助企业实现对软件终端的全面监控和管理。通过该功能,企业可以了解每台终端上安装的软件版本、使用情况等信息,确保软件终端的安全性和合规性。同时,该功能还可以为企业提供软件安装、配置、更新和卸载等一站式服务,简化软件终端的管理流程。

  1. 软件商店

软件商店功能为企业提供了一个集中管理和分发软件的平台。企业可以在软件商店中发布和管理各类CAX专业软件,员工可以通过软件商店方便地下载、安装和更新所需软件。通过软件商店,企业可以实现对软件资源的统一管理和分发,提高软件使用的便捷性和安全性。

  1. 资产台账

资产台账功能可以记录企业内部的软件资产信息,包括软件名称、版本、许可数量、使用部门等。通过该功能,企业可以清晰地了解自身的软件资产状况,为软件许可优化和管理提供数据支持。同时,资产台账功能还可以帮助企业进行软件资产的审计和盘点,确保软件资产的安全和合规性。

四、使用指南

  1. 系统安装与配置

用户需按照安装向导完成格发软件合规性管理软件的安装和配置。在配置过程中,需指定数据库连接、用户角色和权限等信息。

  1. 数据导入

用户可以通过数据导入功能将已有的软件许可信息和终端信息导入到系统中。导入的数据将作为系统的基础数据进行后续的分析和管理。

  1. 功能使用

用户可根据实际需求使用系统的各项功能,如许可分析、许可优化、许可调配、软件终端管理、软件商店和资产台账等。在使用过程中,用户可参考系统提供的帮助文档和在线支持获取帮助。

  1. 数据备份与恢复

为确保数据的安全性,用户需定期对系统中的数据进行备份。同时,当系统发生故障或数据丢失时,用户可使用备份数据进行恢复操作。

五、公司信息

武汉格发信息科技有限公司(http://www.gofarlic.com)是一家专注于软件许可优化管理解决方案的公司。我们深入了解各类CAX专业软件的使用和管理需求,并为客户提供全方位的许可分析、优化、调配和终端管理等服务。我们的目标是通过先进的软件技术和管理经验,帮助客户实现软件使用的合规性、降低许可成本、提高软件使用效率。如果您有任何关于格发软件合规性管理软件的问题或需求,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务。

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