在软件许可管理中，如何确保与业务需求的匹配？

在软件许可管理中，如何确保与业务需求的匹配？

引言

软件许可管理成为了企业信息化建设中的重要一环。对于武汉格发信息技术有限公司（以下简称“格发”）来说，如何在复杂多变的业务需求中，高效地进行软件许可管理，不仅关系到企业的运营效率，更直接关系到企业的成本控制。本文通过具体案例，详细解析了格发如何通过 LicOMS (License Operation Management System) 在软件许可管理中确保与业务需求的匹配。

项目背景

某油田公司（甲方）科研所需的专业软件众多，且分散在各二级单位，由不同的人管理。甲方希望通过 LicOMS 把所有软件集中监控管理起来，对各软件的 License 的使用情况进行监控、分析、控制调度，以提高使用效率和优化使用模式。格发详细梳理了需求，与甲方确定了技术方案，并成功实施，项目验收评审为优秀，综合得分为甲方5年来 IT 项目最高得分。

具体实施过程

1. 需求分析与调研
  格发通过与甲方各部门的紧密合作，统计了专业软件及许可服务器等信息，共涉及55个软件，浮动授权45个，固点（单机）授权10个。浮动授权软件数量最多的部门为研究院和工程院，分别有28个和17个。

2. 部署方案制定
  根据调研情况及用户需求，格发制定了详细的部署方案，部署实施过程中将所有软件加入 LicOMS 系统，实现许可集中监控。

3. 智能扫描与实时监控
  通过 LicOMS 的智能扫描功能，格发能够配置每个软件的许可服务器 IP 地址，实现全部监控。部分软件监控实时许可使用数据如下，立刻可以展示每个软件的服务器 IP、功能模块、许可总数及当前许可使用数量和使用效率。

4. 许可调度与效率提升
  格发工程师根据每个软件数据的特点，结合甲方的需求，提出具体的建议，最终决定每个软件使用 LicOMS 的哪些功能。对于需要许可调度/效率提升和授信控制的软件，逐一在 LicOMS 中设定个性化策略。

实际效果

通过 LicOMS 的集中监控和调度管理，格发成功地优化了许可资源配置和调度管理，为企业减少了浪费，节约了大量的成本。以 Operworks R5000 软件的 seis3d 模块为例，通过许可调度/效率提升 Vlic 策略启用，识别了长期占有 License 而未使用的用户，并将许可释放出来，使得23个 License 的使用效率得到了极大的提升，高峰时可以支持60人使用，普遍可以支持到45-48人使用，极大缓解了许可的紧张。

结论

通过 LicOMS 的实施，格发帮助甲方实现了软件许可资源的集中监控和优化管理。项目不仅提升了许可使用效率，还降低了运营成本，为企业带来了显著的经济效益。而这一切的背后，是格发团队的不懈努力和创新思维。未来，格发将继续以用户需求为导向，不断优化和完善 LicOMS 功能，为企业提供更加高效、便捷的软件许可管理解决方案。

激励与鼓舞

对于每一个企业在软件许可管理中面临的挑战，格发的故事无疑是鼓舞人心的。它不仅展示了技术的力量，更重要的是，它展示了团队合作与创新精神的重要性。正如甲方项目的成功，每一个企业都可以在面对复杂多变的业务需求时，找到最适合自己的解决方案，实现高效、经济的软件许可管理。