如何在不牺牲性能的情况下，通过许可优化来降低软件成本？

如何在不牺牲性能的情况下，通过许可优化来降低软件成本？

软件许可管理一直是成本控制和性能优化的重要环节。武汉格发信息技术有限公司通过其自主研发的LicOMS系统，帮助客户在不牺牲性能的前提下，有效降低了软件成本。本文将通过比较和对比，详细说明如何利用许可优化策略来实现这一目标。

案例背景：gofarlic LicOMS系统

gofarlic LicOMS系统是一款专为大型企业设计的许可优化管理系统，能够实现软件许可证的集中监控、使用分析、功能模块的使用效率提升以及许可证的高效管理和调度。通过这一系统，企业不仅能够提高软件性能，还能显著降低软件许可成本。

比较：传统许可管理与gofarlic LicOMS系统的对比

在传统的许可管理方式中，企业往往需要对软件进行逐一购买和管理，且缺乏有效的监控和分析工具。这不仅造成了软件使用效率低下，还增加了企业成本。相比之下，gofarlic LicOMS系统通过以下几个方面实现了显著的优化：

1. 实时监控与分析
- 传统方式：依赖人工记录和统计，数据不准确且更新慢。
- gofarlic LicOMS系统：通过WEB界面实时监控软件许可证的使用情况，提供标准和个性化的数据分析报告，帮助快速审批许可证购买申请。

2. 许可证高效使用
- 传统方式：许可证通常按需购买，导致资源浪费。
- gofarlic LicOMS系统：引入Vlic功能，实现许可证共享，有效提高了许可证的使用效率。EMERAUDE软件只有1个许可，通过Vlic功能可以满足2个用户的需求，从而节约100万元的许可证费用。

3. 许可证授信控制
- 传统方式：缺乏对软件许可证的有效管理手段。
- gofarlic LicOMS系统：通过许可证授信控制功能，指定用户可以使用特定软件模块，避免了重要软件许可证的滥用，节约了高成本软件的许可证数量。

实施过程中的应用效果

通过实施gofarlic LicOMS系统，某研究院和工程院实现了显著的成本节约和性能提升。在实施阶段，研究院和工程院的专业软件情况被详细整理和分析，用户信息也进行了梳理和导入系统。通过Vlic功能测试，发现当许可证数量较多时，Vlic功能平均可以提高50%的效率；当许可证数量较少时，提升效率可以达到100%。

问题与建议

尽管gofarlic LicOMS系统带来了显著的效益，但实施过程中也遇到了一些挑战。有些软件分散在各个科室，导致无法集中管理。针对这些情况，gofarlic建议将可以集中部署的软件许可服务器统一安装到全局服务器上，先进行二级分院内部统一部署，再评估是否需要做企业全局的统一。为了减少非业务相关事务，建议将软件使用和管理职责分开，由专门人员负责服务器维护和管理。

通过这些措施，企业不仅能够提高软件使用效率，还能有效降低软件成本，实现可持续发展。

结语

通过实施gofarlic LicOMS系统，企业可以在不牺牲软件性能的前提下，实现软件许可成本的有效降低。这不仅是技术上的创新，更是企业管理和运营模式的重要变革。对于其他企业而言，借鉴这一成功案例，可以更好地进行软件许可优化，实现成本节约和性能提升。