如何避免软件许可费用的浪费？

如何避免软件许可费用的浪费？

软件许可费用的管理成为企业成本控制的关键环节。特别是在科研机构和大型企业中，各种专业软件的使用需求繁多，如何有效地管理和优化这些软件的许可资源，避免浪费，成为了一个亟待解决的问题。本文以武汉格发信息技术有限公司的LicOMS在某油田公司的成功实施案例为例，探讨如何通过集中监控与优化管理，提高软件许可资源的使用效率，为企业节省成本。

一、背景介绍

某油田公司（甲方）拥有众多科研所需的专业软件，这些软件分散在各个二级单位，由不同的人管理。为了解决这一问题，甲方希望通过LicOMS将所有软件集中监控管理起来，对各软件的License使用情况进行监控、分析、控制调度，以提高使用效率和优化使用模式。

二、实施过程

1. 需求梳理与技术方案确定
- 经过详细的需求调研和与甲方的沟通，项目团队确定了技术方案，包括许可证集中监控报告、统一授权和调度等功能模块。

2. 系统部署与实施
- LicOMS系统部署过程中，详细统计了各专业软件及许可服务器等信息，共涉及55个软件，其中45个为浮动授权软件，10个为固点授权软件。
- 通过智能扫描功能，配置每个软件的许可服务器IP地址，实现全部监控。
- 经过一段时间的观察，发现部分软件的许可配置非常不均衡，提出了具体的策略建议。

3. 个性化策略配置
- 针对不同软件，配置了许可调度/效率提升和授信控制等功能，例如Operworks R5000软件的seis3d模块，通过vlic策略识别长期未使用的用户，释放了23个License，显著提高了使用效率。

三、优化效果

1. 许可证集中监控
- LicOMS能够动态掌握各专业软件的使用情况，生成指定时间段的许可证使用监控报告，为甲方掌握各软件、模块的使用情况提供了依据。

2. 提高许可证使用效率
- 动态识别闲置的功能模块许可证，并在允许的闲置时间后自动收回，大幅提高许可证使用效率。
- 根据用户优先级，将许可证调度给更高的需求用户或用户组，确保资源得到有效利用。

3. 精细化管理
- 可控制同一用户允许同时使用许可模块的最大数量，确保资源的公平分配。
- 通过授信设置，实现对用户使用权限的精细化管理，避免资源浪费。

四、结论

通过LicOMS，某油田公司不仅实现了软件许可资源的集中监控与优化管理，还显著提高了软件许可证的使用效率，为企业节省了大量成本。这一成功案例证明，通过专业的软件许可管理工具和系统，企业可以有效避免许可证资源的浪费，实现资源的最大化利用。未来，随着信息化管理的进一步深化，软件许可管理将更加智能化、精细化，为企业带来更大的经济效益。

LicOMS的成功实施，为企业提供了一个便捷适用的管理工具，帮助企业更好地管理和优化软件许可资源，实现成本节约和效率提升。