GF LICOMS如何消除数据孤岛，挖掘数据价值？

GF LICOMS如何消除数据孤岛，挖掘数据价值？

格发信息技术有限公司（武汉格发）的GF LICOMS，作为一款软件许可证集中监控与调度管理系统，通过其强大的功能和独特的解决方案，有效解决了企业在数字化转型过程中遇到的数据孤岛问题，帮助企业挖掘数据价值，实现精细化管理。本文将从GF LICOMS的功能、优势以及实际项目的证明三个方面进行详细阐述。

功能介绍

1. 服务内容及软件许可清单

GF LICOMS的核心功能之一是提供成熟软件《软件许可证集中监控与调度管理系统》。该系统不仅涵盖了软件许可清单的管理，还提供了详细的软件许可信息，确保企业能够清晰掌握所有软件的使用情况。

2. 实现软件许可证使用情况监控和使用分析报告

GF LICOMS能够实现软件许可证使用情况的实时监控，帮助企业全面了解软件的使用状况。通过生成使用分析报告，企业可以更直观地看到软件的使用频率、使用周期以及潜在的问题，为决策提供数据支持。

3. 实现单机软件用户使用信息监控管理

该系统还能够实现单机软件用户使用信息的监控管理。通过集中管理每个用户的软件使用情况，企业可以更好地了解每个人的工作效率和软件使用习惯，从而优化资源配置和提升工作效率。

4. 实现软件许可证使用规范化

GF LICOMS通过标准化的方式管理软件许可证的使用，确保所有软件的使用都符合公司内部的规定和标准。这不仅有助于减少许可证滥用的风险，还能提高企业的合规性。

5. 实现软件使用用户信息的规范化

该系统能够实现用户信息的规范化管理，确保所有用户的信息都一致且准确。通过集中管理用户信息，企业可以更好地进行人员管理，提高工作效率和安全性。

优势介绍 1. 实时监控与数据分析

GF LICOMS能够提供实时的数据监控和详细的使用分析报告，帮助企业及时发现问题并采取措施。通过WEB界面，企业可以一站式查看所有许可证使用的实时信息，为决策提供有力支持。

2. 优化资源配置

通过集中监控和管理软件许可证的使用情况，GF LICOMS帮助企业优化资源配置。企业可以根据实际使用情况调整软件的购买和分配，避免资源浪费，提高整体效率。

3. 提高合规性

GF LICOMS通过标准化的方式管理软件许可证的使用，确保所有软件的使用都符合公司的规定和标准，帮助企业提高合规性，减少法律风险。

4. 降低管理成本

通过集中管理和监控，GF LICOMS帮助企业降低软件许可证管理的成本。企业可以减少不必要的软件购买，降低管理成本，提高整体效益。

证明结构 项目实施过程项目完成情况

- 服务内容：乙方提供成熟的软件《软件许可证集中监控与调度管理系统》及软件许可清单。
- 软件许可证使用情况监控：实现软件许可证使用情况的实时监控和使用分析报告。
- 单机软件用户使用信息监控管理：实现单机软件用户使用信息的集中管理。
- 软件许可证使用规范化：实现软件许可证使用过程的规范化管理。
- 软件使用用户信息规范化：实现用户信息的集中管理，确保信息一致且准确。

项目完成情况- 提交成果完成情况：所有项目内容均已按计划完成，各项功能均已通过验收。项目实施过程

- 项目实施阶段及现场实施人员：项目的实施阶段由专业团队负责，确保项目顺利进行。
- 重点工作介绍：梳理许可证监控软件、监控研发软件版本信息、梳理用户信息等。
- 网络版专业软件情况：详细记录了网络版专业软件的具体情况。
- 网络版专业软件情况分析：对网络版专业软件进行了深入分析。
- AD域用户信息导入：成功导入AD域用户信息，确保用户信息的一致性和准确性。
- 已安装机器信息：记录了所有已安装机器的信息，如CANoe、preevision等。

项目应用效果

- 许可证集中监控报告：通过WEB界面实现一站式查看所有许可证使用的实时信息，提供标准和个性化的图文并茂的数据分析报告。许可证购买申请更易审批。
- 软件实时使用监控：实时监控软件的使用情况，确保软件的正常运行。
- 软件服务器状态监控：监控软件服务器的状态，确保系统稳定运行。
- 软件功能模块到期预警：提前预警功能模块到期情况，避免因许可证过期导致的系统故障。
- 实时在线（超期）用户查询：通过系统查询实时在线（超期）用户，避免资源浪费。
- License拒绝记录：记录License拒绝的详细信息，便于后续处理和分析。
- 软件使用分析报告：通过对软件使用的详细分析，为企业提供有价值的决策依据。

图形工作站监控：对工作站及其运行的软件进行监控、计时，集中掌控工作站的软件运行信息、软件版本信息以及硬件资产信息，为工作站及各类软件的使用、购买提供决策依据，集中掌握非授权软件的安装和使用情况，为按时计费的外包业务提供数据参考。

在线状态：实时监控工作站的在线状态，确保系统正常运行。
- 软件监控使用状态：监控软件的使用状态，避免资源浪费。
- 资产信息：记录工作站的硬件资产信息，便于维护和管理。

问题与建议问题

- 存在不少网络授权软件许可过期，但许可管理服务仍处于运行状态，状态信息无法及时获取，造成服务器资源消耗，缺少专业化管理。

建议

- 软件的使用和软件的管理职责细化，软件的服务器统一管理后，由专门人员负责，可以做到更好的维护和管理。

项目应用效果

许可证集中监控报告：通过WEB界面实现一站式查看所有许可证使用的实时信息，提供标准和个性化的图文并茂的数据分析报告，许可证购买申请更易审批。

图形工作站监控：对工作站及其运行的软件进行监控、计时，集中掌控工作站的软件运行信息、软件版本信息以及硬件资产信息，为工作站及各类软件的使用、购买提供决策依据，集中掌握非授权软件的安装和使用情况，为按时计费的外包业务提供数据参考。

通过上述分析，我们可以看出GF LICOMS在解决数据孤岛、优化资源配置、提高合规性等方面具有显著优势。通过实际项目的成功应用，GF LICOMS证明了其在帮助企业消除数据孤岛、挖掘数据价值方面的有效性。企业通过使用GF LICOMS，可以实现精细化管理，提高整体效率和效益，从而在数字化转型过程中取得更大的成功。