许可合并通常用于哪些场景?

许可合并通常用于哪些场景?

问题
在当今复杂的软件管理和使用环境中,如何高效地管理和优化软件许可,成为了众多企业和机构面临的挑战之一。许可合并作为一种有效的解决方案,能够帮助用户更好地控制和优化软件许可使用,从而提高资源利用率,减少成本。那么,许可合并通常应用于哪些场景呢?

解决方案

一、集中管理软件许可证
问题
许多企业或机构中,软件许可证的管理分散在各个部门或科室,缺乏统一的管理。这不仅增加了管理成本,还可能导致资源浪费。

解决方案
通过部署一个集中管理的软件许可证管理系统,如武汉格发信息技术有限公司的LicOMS,可以将分散在各个科室的软件许可信息集中管理。在工程院和研究院中,可以将可以集中部署的软件许可服务器统一安装在全局服务器上,方便管理和监控。这样,不仅提高了管理效率,还可以集中监控和分析许可证的使用情况,从而更好地制定采购策略。

参考案例
在某油田研究院和工程院的项目中,通过将软件许可服务器统一部署在全局服务器上,实现了软件许可证的集中管理。这不仅简化了管理流程,还提高了许可证的使用效率。

二、提高许可证使用效率
问题
有些软件的许可证数量有限,但需求量大,导致许可证使用效率低下。

解决方案
通过引入Vlic功能,即许可证共享功能,可以提高许可证的使用效率。Vlic功能可以让许可证在多个用户之间共享使用,从而满足更多人的同时使用需求。当许可证数量较多时,Vlic功能可以提高50%的效率;当许可证数量较少时,提升的效率可以达到100%。

参考案例
在某项目中,通过使用Vlic功能,对FlexNet、RLM授权类型的软件进行许可证共享,成功提高了许可证的使用效率。对于一个只有1个许可的EMERAUDE软件,通过使用Vlic功能,可以让2个用户正常使用,从而节约了购买许可证的费用,创造了显著的经济效益。

三、控制和调度许可证使用
问题
一些重要软件的许可证可能会在公司内部被滥用,导致资源浪费。

解决方案
通过许可证授信控制功能,可以指定的用户使用特定的软件模块,而其他用户无法使用。这不仅避免了重要软件的许可证被滥用,还节约了高成本软件的许可证数量,提高了资源的使用效率。

参考案例
在某项目的许可证授信测试中,通过系统配置软件模块授信和取消授信,成功验证了许可证授信功能的应用效果。具体表现为,当设置授信功能后,指定用户可以正常打开软件,而未设置授信的用户则无法打开软件模块。

四、优化软件使用监控
问题
软件的使用状态需要实时监控,以便及时发现和解决问题。

解决方案
通过许可证集中监控报告功能,可以实时查看所有许可证使用的实时信息,并提供标准和个性化的数据分析报告。这不仅能帮助用户了解软件的使用情况,还能提高审批许可证购买申请的效率。

参考案例
在某油田研究院和工程院的项目中,通过LicReport功能,实时查看了所有软件的使用状态,包括软件实时使用监控、软件服务器状态监控、软件许可拒绝记录查询和软件使用分析报告。这不仅提高了管理效率,还为决策提供了数据支持。

五、解决其他常见问题
问题
在实施过程中,可能会遇到一些具体问题,如软件安装分散、缺乏专业管理软件的人员等。



解决方案 针对这些问题,可以通过以下建议来解决:

1. 软件安装分散:将可以集中部署的软件许可服务器统一安装在全局服务器上,先进行二级分院内部统一软件部署,再评估是否需要做企业全局的统一。
2. 缺乏专业管理软件的人员:将软件的使用和软件的管理职责分开,软件的使用用户不需要管理服务器,减少非业务相关的事物;而软件的服务器统一管理后,由专门人员负责,可以做到更好的维护和管理。
3. 软件许可证文件中存在过期模块:在软件许可证监控与调度管理系统中,可以方便地查看哪些软件有过期模块,与软件供应商联系,重新制作许可证文件,去掉过期模块,重新导入到许可证服务器。

参考案例
在某项目的具体实施过程中,通过将软件许可证服务器部署在独立的服务主机上,解决了软件用户使用不便的问题。同时,通过集中管理软件许可证服务器,简化了管理流程,提高了许可证的使用效率。

结论
通过上述解决方案,我们可以看到,许可合并不仅能够解决软件许可证管理中的诸多问题,还能提高资源利用率,降低成本,提升企业的竞争力。武汉格发信息技术有限公司的LicOMS系统提供了一套完整的解决方案,能够帮助用户更好地管理软件许可证,实现高效、规范的软件使用。

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