许可证优化能带来哪些好处？

许可证优化能带来哪些好处？

问题

武汉格发信息技术有限公司gofarlic的LicOMS案例说明了许可证管理的重要性，特别是在确保软件使用效率和减少成本方面。许多组织在软件许可证管理中仍然面临一些挑战，如分散的软件安装、缺乏专业管理软件的人员、许可证文件中存在过期模块等问题。这些问题不仅影响到软件的使用效率，还可能导致成本增加和管理混乱。本文将探讨许可证优化能带来的好处，并提供相应的解决方案。

解决方案

1. 提高软件使用效率

问题介绍
在许多组织中，软件许可证的使用效率往往不高，存在资源浪费的现象。某些软件可能只有少量用户需要使用，而许可证却分配给了更多用户，导致许可证闲置。一些软件可能被分散安装在各个科室，难以统一管理和使用。

解决方案
通过实施许可证优化，可以显著提高软件使用效率。gofarlic的LicOMS系统提供了Vlic功能（许可证共享功能），可以实现许可证的共享，使得许可证能够满足更多人的同时使用。测试结果显示，当许可证数量较多时，Vlic功能可以让许可证效率提升50%；当许可证数量较少时，效率提升可达100%。这不仅提高了软件的使用效率，还节约了购买许可证的成本。

具体措施
- 集中部署许可证服务器：将可以集中部署的软件许可证服务器统一安装在全局服务器上，减少分散安装带来的不便。
- 提高模块使用效率：通过Vlic功能，确保许可证能够被充分利用，避免资源浪费。

2. 减少成本支出

问题介绍
许多组织在购买软件许可证时，往往需要考虑许可证数量的增加，这无疑增加了成本支出。通过许可证优化，可以有效减少不必要的购买，从而节约成本。

解决方案
使用LicOMS系统中的许可证高效使用Vlic功能，可以让许可证实现共享，从而提高许可证的使用效率。某些软件（如EMERAUDE）只能提供一个许可证，成本高昂。通过使用Vlic功能，可以让两个用户正常使用，从而节省了大量成本。

具体措施
- 定期检查许可证状态：利用LicOMS系统中许可证集中监控报告功能，定期检查许可证状态，确保许可证的有效利用。
- 软件许可证管理：通过许可证授信控制功能，指定用户可以使用特定软件模块，避免资源的滥用和浪费。

3. 提高管理效率

问题介绍
缺乏专门管理软件的人员和专业的管理软件会导致软件服务器状态异常，影响软件的正常使用。软件安装在个人电脑上也会给其他用户带来不便，影响工作。

解决方案
通过实施许可证优化，可以提高软件管理的效率。将软件的使用和管理职责分开，确保软件的使用用户不需要管理服务器，减少非业务相关的事物；统一部署软件许可证服务器，由专门人员负责维护和管理，确保软件的正常使用。

具体措施
- 职责分离：将软件的使用用户和管理职责分开，确保软件的使用用户专注于业务操作，而软件的管理职责由专门人员负责。
- 统一部署：将软件许可证服务器部署在独立的服务主机上，便于软件用户的使用和软件的使用监控。

4. 避免许可证文件中的过期模块

问题介绍
某些软件的许可证文件中可能存在过期模块，这不仅影响软件的正常使用，还可能导致许可证的有效期缩短，增加管理成本。

解决方案
通过实施许可证优化，可以及时发现并解决许可证文件中的过期模块问题。LicOMS系统提供了许可证集中监控报告功能，可以帮助组织及时发现并解决许可证文件中的过期模块问题。还可以与软件供应商联系，重新制作许可证文件，去掉过期的模块，确保许可证的有效使用。

具体措施
- 定期检查：利用许可证集中监控报告功能，定期检查许可证文件中的过期模块。
- 更新许可证文件：与软件供应商联系，重新制作许可证文件，去掉过期的模块。

结论

许可证优化不仅能提高软件使用效率，减少成本支出，还能提高管理效率，避免许可证文件中的过期模块。通过实施许可证优化，组织可以更好地管理软件许可证，确保软件的正常使用，提高整体效率。武汉格发信息技术有限公司gofarlic的LicOMS系统提供了完善的解决方案，帮助组织实现许可证的高效管理和优化。