如何确定软件的许可是否已过期？

如何确定软件的许可是否已过期？

IT经理小李一直在努力确保公司的软件许可证不会过期。由于公司规模庞大，软件种类繁多，他常常感到力不从心。直到他接触了武汉格发信息技术有限公司的gofarlic产品，特别是其LicOMS案例，他才找到了解决这一难题的钥匙。

背景故事

长江科技是一家集研发和工程于一体的大型企业，拥有众多的国产和进口软件。这些软件不仅用于日常办公，还广泛应用于各类工程项目的开发和实施。软件许可证的管理却一直是一个棘手的问题。公司内部有多个部门在使用不同的软件，而这些软件的许可证有效期各异。小李不仅要定期检查每一款软件的许可证状态，还要确保所有的软件都能在有效期内使用。这不仅耗费了他大量的时间和精力，还时常因为疏忽导致某些软件许可证过期，导致工作暂停或延误。

解决方案：LicOMS案例说明

为了解决这一问题，长江科技决定引入武汉格发信息技术有限公司的LicOMS软件许可证监控与调度管理系统。 LicOMS是一个全面的解决方案，能够帮助企业集中管理和监控软件许可证的使用情况。它通过以下几个方面帮助小李高效地管理软件许可证：

1. 实现软件许可证使用情况监控和使用分析报告
  - LicOMS能够监控并分析3款以上的网络版国产软件的使用情况，生成详细的使用报告。报告包括软件的使用频次、使用时间、使用用户等信息。
  - 根据需要，LicOMS还可以生成定制化的监控报表，帮助小李更好地了解软件的使用状况。

2. 提高功能模块使用效率
  - LicOMS通过许可证共享的方式，让许可证能够满足更多用户的使用需求，从而提高了许可证的使用效率。
  - 对于FlexNet和RLM授权类型的软件，LicOMS能够实现许可证的高效使用，当许可证数量较多时， LicOMS平均可以提高50%的效率；当许可证数量较少时，提升的效率可以达到100%。

3. 控制和调度许可管理模块
  - LicOMS包含一个许可证授信控制模块，能够指定特定用户使用特定的软件模块，从而避免许可证被滥用。
  - 这一功能不仅提高了许可证的使用效率，还帮助公司更好地管理软件许可证的分配。

4. 实现软件使用用户信息的规范化
  - LicOMS能够帮助小李整理用户信息，通过软件使用记录查询出所有使用软件的用户账号，并通过联系电话系统查询出用户账号对应的真实姓名和部门信息。
  - 通过这些信息，LicOMS能够帮助小李更好地管理和分配许可证。

5. 提供数据访问接口和数据字典
  - LicOMS提供了丰富的数据访问接口，方便小李进行数据的查询和分析。
  - 数据字典则帮助小李更好地理解许可证的状态和使用情况。

实施过程

1. 软件汇总整理
  - 小李对公司在不同部门使用的软件进行了详细的汇总和整理，包括研究院和工程院的专业软件情况。
  - 通过 LicOMS 功能，小李能够清晰地了解各种软件的使用情况和许可证状态。

2. 梳理用户信息
  - 小李通过 LicOMS 功能整理和导入了所有软件使用用户的详细信息，包括真实姓名和部门。
  - 通过这些信息，小李能够更好地管理和分配许可证。

3. 许可证高效使用 LicOMS 功能测试
  - 小李通过 LicOMS 功能进行了许可证使用效率的测试，测试结果显示 LicOMS 功能可以显著提高许可证的使用效率。
  - 对于软件 EMERAUDE，通过使用 LicOMS 功能，可以让 2 个用户正常使用，为公司创造了 100 万元的效益。

4. 许可证授信控制 LicControl
  - 小李通过 LicControl 功能对软件许可证进行了精细化管理，避免了许可证被滥用。
  - 这一功能不仅提高了许可证的使用效率，还帮助公司更好地管理软件许可证的分配。

应用效果

1. 许可证集中监控报告 LicReport
  - 通过 LicReport，小李可以一站式查看所有许可证使用的实时信息，并生成标准和个性化的数据分析报告。
  - 这个报告帮助小李更好地了解许可证的使用情况，从而提高了许可证的管理效率。

2. 许可证高效使用 LicOMS 功能
  - LicOMS 功能在提高许可证使用效率方面表现优异，特别是在 FlexNet 和 RLM 授权类型的软件上。
  - 测试结果显示，当许可证数量较多时，LicOMS 功能平均可以提高 50% 的效率；当许可证数量较少时，提升的效率可以达到 100%。

3. 许可证授信控制 LicControl
  - LicControl 功能为公司集中部署软件许可证服务器提供了管理手段，避免了重要软件许可证的滥用。
  - 通过 LicControl 功能，公司能够更好地管理软件许可证的分配，避免了许可证的浪费。

问题与建议

1. 软件安装分散问题
  - 有些软件安装分散在各个科室，主要在工程院。
  - 小李建议首先将可以集中部署的软件许可服务器统一安装在全局服务器上，可以先进行二级分院内部统一软件部署，再评估是否需要做企业全局的统一。

2. 缺乏专业管理软件人员
  - 没有专门及专业管理软件的人员，经常有软件服务器状态异常。
  - 小李建议将软件的使用和软件的管理职责分开，软件的使用用户不需要管理服务器，减少非业务相关的事物；而软件的服务器统一管理后，由专门人员负责，可以做到更好的维护和管理。

3. 许可证服务器安装在个人电脑上
  - 有些软件的许可服务器安装在科室个人电脑上，会给其他人的使用带来不便，影响工作。
  - 小李建议将软件许可证服务器部署在独立的服务主机上，便于软件用户的使用和软件的使用监控。

4. 软件许可证过期
  - 在实施过程中发现有些软件的许可证文件中存在过期模块，如 Jason8.4、norsar、drillbench、TrapTester-6.1。
  - 小李建议在软件许可证监控与调度管理系统中，可以很方便地查看哪些软件有过期模块，与软件供应商联系，重新制作许可证文件，去掉过期的模块，重新导入到许可证服务器。

结语

通过引入武汉格发信息技术有限公司的 LicOMS 软件许可证监控与调度管理系统，长江科技成功地解决了软件许可证管理的难题。 LicOMS 不仅提高了软件许可证的使用效率，还优化了许可证的管理流程，为企业节省了大量时间和成本。对于其他面临类似问题的企业来说， LicOMS 无疑是一个值得借鉴的成功案例。