许可审计不可怕：adams软件用户如何顺利通过审计？

许可审计不可怕：Adams软件用户如何顺利通过审计？

许多单位每年都会购置大量昂贵的设计CAD、仿真分析CAE及数据管理PDM/PLM的软件许可证。历年购置的软件、许可证种类、版本、数量繁多，管理复杂。每年的软件预算制定、采购决策以及使用分配，均缺乏实际使用的数据作为支撑的量化决策依据。实际使用过程中，缺乏一个许可证管理软件工具，以及可以根据实际情况进行调度分配和对闲置浪费的许可提升使用效率的方法。

一、集中管理的意义与效果

企业单位通常注重软件的前期购置，每年由用户部门提出预算，由IT部门汇总，实际上IT部门只能按照用户部门提出的需求，被动地购置，而对所购置的软件的实际使用情况并未实时动态地监控和管理，这是十分薄弱的环节。

在实现对应用软件的集中监控管理后，可以实时地监控和分析软件的实际使用情况，通过实际使用数据，量化地分析和决定每个软件、功能模块的预算要远比人工预估更准确。IT部门的管理角色，由被动管理转变为主动管理，大幅度提高昂贵的软件许可资源的管理水平，更加准确地平衡预算，提高软件资源的使用效率。

二、解决的关键技术

为了实现上述目标，武汉格发信息技术有限公司（以下简称“格发”）自主研发的gofarlic软件许可证集中管理系统，采用了多种关键技术，确保了软件许可证的有效管理和高效使用。

1. 关键技术1：实时使用数据采集

  格发gofarlic软件许可证集中管理系统通过软件自带的命令接口和底层通信、端口侦听技术，解析通信数据，准确地获取到IP（用户）抓取具体功能模块许可的数据。这一技术能够实时、准确地监控和记录用户对各类软件功能模块的使用情况，为后续的管理和决策提供了坚实的数据基础。

2. 关键技术2：识别用户闲置许可资源并释放

  通过分析底层通信、端口侦听、键盘鼠标操作等多种侦听技术，准确地区分用户使用和闲置两种状态。当用户长时间未使用软件或功能模块时，系统会自动释放该闲置的许可资源，从而避免资源浪费。系统还利用时分复用技术，使得许可资源可以在不同用户间高频复用，确保在用户再次需要许可时能够及时获取，同时不影响用户的作业安全。

3. 关键技术3：动态分配和管理许可资源

  在前两项关键技术突破的基础上，通过通信拦截，将用户组多占用的许可资源释放出来，给到其他组，从而实现动态分配和管理。这一技术能够确保许可资源的合理分配和使用，提高整体使用效率。

三、主要技术创新点

格发gofarlic软件许可证集中管理的技术创新点在于充分利用了底层通信分析、端口侦听、通信拦截等传统技术的基础上，与业务充分结合，在技术的通用性和个性化策略上做了很好的结合，从而实现技术性能指标的达成，以及软件的稳定性和易用性的综合平衡。

四、技术经济效果与分析软件许可证集中管理成果的应用，将实现重大的技术经济效果。

1. 集中统一的管理平台

  有了一个集中统一的管理平台，可以监控和管理各单位各类软件资源的真实使用情况，将安装在服务器或工作站上的看不见的软件进行显性化，使用情况一目了然，极大地提高了管理的透明度和效率。

2. 准确制定和执行软件预算

  准确制定和执行软件预算，软件购置有了准确的使用的量化数据支持，资源配置更加合理，避免了资源浪费，提高了预算管理的科学性和准确性。

3. 提高使用效率，降低研发成本费用

  闲置的软件资源可以及时释放出来，进而大幅提高使用效率，降低研发成本费用。通过合理管理和调度分配软件许可资源，可以确保资源的充分利用，减少不必要的支出。

4. 提高管理水平

  合理管理和调度分配软件许可资源，提高管理水平。通过集中管理平台，可以实时监控和分析软件的实际使用情况，及时发现并解决潜在问题，提高整体管理水平，确保软件资源的最佳利用。

结语

通过武汉格发信息技术有限公司的gofarlic软件许可证集中管理系统的支持，企业单位可以更加从容地面对软件审计，减少不必要的压力和烦恼，提高软件资源的使用效率和管理水平。未来，随着技术的不断进步和管理经验的积累，软件许可证集中管理将为更多企业提供更高效、更智能的解决方案，助力企业在信息化时代走得更远、更稳健。