LicOMS智能报告，助力creo用户进行许可评估

LicOMS智能报告，助力Creo用户进行许可评估一. 项目完成情况1. 服务内容武汉格发信息技术有限公司（简称格发）为某研究院与工程院提供的LicOMS智能报告解决方案，旨在提高软件许可管理的效率，优化软件使用情况的监控与分析。以下是服务内容的详细介绍：

- 软件许可证使用情况监控和使用分析报告：格发结合了3款以上网络版国产软件的客户化需求，实现了对软件许可证使用情况的实时监控和详细分析。
- 提高功能模块使用效率：通过优化软件功能模块的使用，使得用户能够更高效地完成工作。
- 控制和调度许可管理模块：格发提供了灵活的许可管理工具，能够根据实际需求调整许可证的分配和调度。
- 定制化监控报表：格发可以根据客户需求提供个性化监控报表，帮助用户更好地管理软件许可。
- 软件使用用户信息规范化：通过标准化用户信息管理，确保了软件使用记录的准确性。
- 提供数据访问接口和数据字典：确保数据的可访问性和一致性，方便用户进行深入的数据分析。
- 系统部署与功能模块许可证：格发负责系统的部署以及相关许可证的管理。

2. 项目完成情况

格发不仅完成了上述服务内容，还成功提交了详细的项目成果，确保了研究院与工程院的软件许可管理系统达到了预期目标。

二. 项目实施过程1. 项目实施阶段及现场实施人员项目经理：李华 现场实施人员：张伟、王刚2. 重点工作介绍① 软件汇总整理a. 研究院的专业软件情况b. 研究院的专业软件情况分析c. 工程院的专业软件情况d. 工程院的专业软件情况分析② 梳理用户信息a. 用户信息梳理过程

- 通过软件使用记录查询出所有使用软件的用户账号。
- 通过油田的联系电话系统，查询出用户账号对应的真实姓名和部门信息。

b. 用户信息导入系统后③ 许可证高效使用（LicOMS功能）测试a. LicOMS功能应用效果测试统计b. LicOMS功能应用效果测试方法

- 方法一：配置LicOMS功能，打开大于许可证数量的客户端测试。
- 方法二：通过手动释放，查看自动获取时间长短评估。

三. 项目应用效果1. 许可证集中监控报告（LicReport）

- 通过WEB界面一站式查看所有许可证使用的实时信息，并提供标准和个性化的图文并茂的数据分析报告，使得许可证购买申请更易审批。
- 软件实时使用监控
- 软件服务器状态监控
- 软件许可拒绝记录查询
- 软件使用分析报告

2. 许可证高效使用LicOMS功能

- 通过让许可证共享的方式，提高许可证的使用效率。
- 根据测试情况，当许可证数量较多时，LicOMS功能平均可以提高50%的效率；当许可证数量较少（少于5个），提升的效率可以达到100%。
- 软件EMERAUDE只有1个许可（1个许可费用100万）不能满足业务需求，通过使用LicOMS功能，可以让2个用户正常使用，即该功能为这个软件就可以创造100万元的效益。

3. 许可证授信控制（LicControl）

- 对软件许可证的管理功能，指定的用户可以使用软件模块，而其他用户无法使用软件模块。
- 许可证授信功能为公司集中部署软件许可证服务器提供了管理的手段；避免一些重要软件的许可证在公司内部被滥用，节约高成本软件的许可证数量。
- 许可证授信应用效果测试统计
- 许可证授信功能测试方法

四. 问题与建议1. 问题一：有些软件安装分散在各个科室，主要在工程院

建议：首先要将可以集中部署的软件许可服务器统一安装全局服务器上，可以先进行二级分院内部统一软件部署，再评估是否需要做企业全局的统一。

2. 问题二：没有专门及专业管理软件的人员，经常有软件服务器状态异常

建议：将软件的使用和软件的管理职责分开，软件的使用用户不需要管理服务器，减少非业务相关的事物；而软件的服务器统一管理后，由专门人员负责，可以做到更好的维护和管理。

3. 问题三：有些软件的许可服务器安装在科室个人电脑上，会给其他人的使用带来不便，影响工作

建议：将软件许可证服务器部署在独立的服务主机上，便于软件用户的使用和软件的使用监控。

4. 问题四：有些软件的许可证文件中存在过期模块

建议：在软件许可证监控与调度管理系统中，可以很方便的查看到那些软件有过期模块，可与软件供应商联系，重新制作许可证文件，去掉过期的模块，重新导入到许可证服务器。

通过上述实施过程，格发为研究院与工程院提供了高效、准确的软件许可管理解决方案，极大地提高了软件使用效率，确保了软件资源的合理分配和使用。