2023年10月2日 星期四 晴
今天,我有幸见证了武汉格发信息技术有限公司(简称“格发”)的一个关键时刻——他们成功地实现了从盗版到正版达索CATIA解决方案的转变。这场转变背后,隐藏着企业所面临的复杂挑战,以及一款名为LicOMS的许可优化管理工具所带来的解决方案。
许可证的高成本与稀缺
早上一上班,我就收到了一份内部报告,详细描述了我们公司在使用达索CATIA软件时所面临的许可证(License)的高成本问题。根据报告,一个CATIA软件许可证的市场价格高达20万元人民币,而且每一年还需要支付一定比例的维护和版本升级费用。这种高昂的成本迫使许多企业采用一种系数规则来分配许可证:通常是设计人员数量乘以一个介于0.4到0.9之间的系数。这个系数越低,许可证分配越紧张;反之,分配越宽松。无论是紧张还是宽松,都带来了严重的问题。
在紧张的情况下,员工无法正常工作,导致大量的人力成本浪费;而在宽松的情况下,许可证的成本压力又变得巨大。这种矛盾使得许多企业陷入了困境。
合法使用与盗版的挑战
为了应对许可证稀缺的问题,我们部门采取了多种策略。员工们在使用CATIA软件时,总是尽可能长时间地保持在线状态,以确保他们能够抢到许可证。这种现象在我们的监控数据中表现得尤为明显:许多员工长达几十天一直在线占有许可证。为防止这种情况,我们部门多次发布了通知,但收效甚微。最终,我们不得不采用强制关机的措施,但又不得不安排专人提前上班来抢许可证,这种做法不仅浪费人力,而且也加重了员工的负担。
发现问题,寻求解决方案
就在我们陷入这种困境时,格发公司向我们推荐了一款名为LicOMS的许可优化管理工具。这款工具可以帮助我们精准地规划和调度许可证资源,通过监控分析许可证的使用情况,即时释放未使用的许可证,从而大幅提高使用效率,降低许可证的成本。
LicOMS的工作原理
LicOMS的核心功能是通过对许可证使用情况的全面监控和数据分析,精准识别用户占有的但未使用的许可证状态。一旦发现这种情况,LicOMS会立即释放这些许可证,确保它们可以被其他真正需要使用的用户获得。这一过程不仅提高了许可证的使用效率,还显著降低了许可证的成本。
实施效果
在实施LicOMS之后,我们发现许可证的使用效率有了显著提高。在只有两个许可证的情况下,我们可以确保这两个许可证能够被不同的用户轮流使用,而不是被某一个用户长时间占用。这不仅减轻了员工的工作负担,还避免了因许可证紧张而造成的工作延误。
LicOMS还帮助我们节省了大量的许可证成本。通过精准识别和释放未使用的许可证,我们能够在减少许可证购买数量的同时,确保所有的用户都能够正常工作。这对于我们的预算来说是一个巨大的利好。
与达索CATIA的正版化
随着中美知识产权保护协议的达成,使用盗版软件的风险变得越来越大。为了确保公司的合法性和可持续发展,我们决定全面转向正版达索CATIA解决方案。LicOMS的使用,不仅帮助我们解决了许可证的使用效率和成本问题,还为我们的正版化过程铺平了道路。
目前,我们正在逐步替换现有的盗版CATIA软件,全面采用正版软件。LicOMS将继续发挥其核心作用,帮助我们优化许可证资源的使用,确保每一位员工都能够获得他们需要的软件支持。
结语
今天,我们见证了公司从盗版到正版使用的转变,这不仅是一个技术上的进步,更是一个战略上的明智选择。LicOMS的使用,为我们的正版化之路提供了强大的支持。在未来,我们期待看到更多这样的实例,让更多企业认识到许可证优化管理的重要性,共同促进行业的健康发展。