标题:LicOMS智能分组,助力autocad用户实现许可精细化管理 引言
李明,一家知名建筑设计公司的技术总监,面临着一个棘手的问题:他们正在使用的autocad软件存在许可证使用效率低下、管理混乱的情况。公司有50多名设计师,每个人都有自己的一套许可证,但很多时候并不能充分利用这些许可证。李明希望通过某种方式,能够更高效地管理和使用autocad的许可证,以节约成本、提高效率。经过一番研究,他发现武汉格发信息技术有限公司的gofarlic产品中的LicOMS功能正是解决这个问题的钥匙。
一、问题的起源
李明所在的公司规模不断扩大,设计师团队也从最初的10人增加到了50多人。随着项目数量的增加,设计师们的需求也变得多样化。以前,每个设计师都有自己的许可证,这样虽然显得公平,但实际上造成了资源的浪费。当某些设计师暂时不需要使用autocad时,他们的许可证却无法被其他急需使用的同事使用。这不仅影响了工作效率,还增加了公司的成本。
二、引入LicOMS功能
为了改变这一状况,李明决定引进武汉格发信息技术有限公司的gofarlic中的LicOMS功能。LicOMS功能专为FlexNet、RLM授权类型的软件设计,能够通过许可证共享的方式,让许可证能够满足更多人的同时使用,从而提高许可证的使用效率。
三、LicOMS功能的实施
李明首先对公司的autocad许可证进行了初步的统计,发现共有35个许可证,但这并不能完全满足所有设计师的需求。为了最大化利用这些许可证,李明决定使用LicOMS功能。他首先将autocad许可证进行智能分组,根据设计师的工作需求和项目进度,动态分配许可证。
三、LicOMS智能分组的应用效果
通过LicOMS功能的实施,李明发现,autocad的许可证使用效率有了显著提高。以下是几个具体的案例:
1. 案例一:临时项目需求
一个新项目的到来,需要快速完成初步设计,但设计师团队中只有2名成员。李明通过LicOMS功能,将剩余的33个autocad许可证临时分给这2名成员,使得他们能够顺利开始工作。原本需要一周完成的设计任务,现在只用了3天就完成了。这种快速响应的能力,大大提高了公司的项目交付速度。
2. 案例二:多项目协同
公司同时承担了多个大型项目,每个项目的设计师团队规模不一。李明利用LicOMS功能,根据每个项目的实际需求,动态调整autocad许可证的分配。这样,不仅确保了每个项目都能获得足够的资源共享,还避免了许可证的浪费。
3. 案例三:长期项目规划
长期的项目规划需要持续的软件支持。李明通过LicOMS功能,为关键项目团队分配了足够的许可证,确保他们能够顺利进行设计工作。他还根据项目进度,适时调整许可证的分配,确保资源的合理利用。
四、LicOMS功能的应用效果
通过引入LicOMS功能,李明发现autocad许可证的使用效率得到了显著提升。以下是具体的数据分析:
1. 许可证使用效率提升
根据测试情况,当许可证数量较多时,LicOMS功能平均可以提高50%的效率;当许可证数量较少(少于5个),提升的效率可以达到100%。通过LicOMS功能,公司能够更灵活地调度许可证,使得设计师能够根据实际需求随时使用软件,从而大大提高了许可证的使用效率。
2. 节省购买许可证的费用
以公司的一款软件EMERAUDE为例,原本只有1个许可(1个许可费用100万),无法满足业务需求。通过使用LicOMS功能,可以让2个用户正常使用,即该功能为公司创造100万元的效益。这不仅节省了购买许可证的费用,还提高了软件资源的利用率。
3. 避免许可证滥用
LicOMS功能还帮助公司避免了重要软件许可证的滥用。通过许可证授信控制功能,指定的用户可以使用软件模块,而其他用户无法使用。这样不仅确保了软件资源的安全,还减少了因滥用许可证而导致的成本浪费。
五、结论
通过引入武汉格发信息技术有限公司的gofarlic产品中的LicOMS功能,李明解决了公司在许可证管理方面的问题,提高了autocad软件的使用效率,节省了成本,同时也确保了软件资源的安全。李明表示,LicOMS功能将成为公司未来软件许可证管理的重要工具,帮助公司更好地应对不断变化的工作需求。