软件作为企业的无形资产,已日益成为企业核心竞争力的动力源泉之一,而软件资产管理仍是许多企业还未完善的管理领域。以人工方式管理软件资产信息并录入EXCEL文本,相比于多维度有序管理分析的在线系统,逐渐趋于落后势态。
软件资产管理功能应该要包含以下功能:
软件总览信息——记录软件基本信息:包含软件名称、版本号、许可数、到期日期、服务到期日期、采购类型、使用状态、验收状态、授权方式、供应商、总金额等
软件详细信息——包括基础信息、版本、模块、采购、运维、故障、升级、安装
软件采购信息——采购信息录入,上传采购订单文件
软件汇总报告——软件的信息盘点,统计做汇总分析
数据字典(自定义数据信息)——设置自定义录入字段,为软件属性添加常用属性值
自动扫描机器信息、软件安装情况、软件使用情况、资产告警等
而市面上大部门资产管理系统都是管理固定资产并且需要人工收集数据,格发资产管理系统(GF ITAM)解决一切有关资产管理方面的难题,为企业资产建立起全面的资产台账,帮助管理者实时掌握资产状况,方便管理,节约管理成本。
建立资产台账
2. 自动扫描软件安装信息