Adams 许可无忧,LicOMS 助力避免“不买正版”尴尬
在数字化转型的大潮中,油田公司等大型企业面临着复杂多变的软件许可资源管理挑战。传统方法下,软件许可证的管理常常显得繁琐且效率低下,不仅容易造成资源浪费,还可能引发合法合规问题。武汉格发信息技术有限公司(GofArlic)的LicOMS软件,作为一款先进、高效的许可资源集中监控与优化管理工具,成功地为某一油田公司解决了一系列困扰其多年的软件许可管理难题。
面对的挑战与需求
油田公司科研领域所需的专业软件种类繁多且分散,分布在不同的二级单位,由不同的人负责管理。这种分散及无序的管理模式导致许可使用情况难以掌握,资源利用效率低下,同时存在合规风险。为了提高软件许可资源的使用效率,优化管理流程,甲方希望通过LicOMS实现许可资源的集中监控与管理,具体需求包括:
- 许可证集中监控报告:动态掌握各专业软件的使用情况,统一数据采集,生成指定时间段的软件许可证使用监控报告,为决策提供依据。
- 统一授权与调度:识别闲置的功能模块许可证,当达到允许的闲置时间则自动收回许可证,同时提供灵活的调度机制,根据需要将许可证调度给优先级高的用户或用户组。
- 授权控制与效率提升:限制仅授权的用户使用软件,控制同一用户允许同时使用许可模块的最大数量,实现许可的高效利用。
技术方案与实施过程
LicOMS项目组在深入调研甲方软件许可资源环境后,制定了详细的部署方案。首先,通过智能扫描功能,对各个软件的许可服务器IP地址进行配置,实现全部监控。对于浮动授权软件,LicOMS能够立即展示每个软件的服务器IP、功能模块、许可总数以及当前许可使用数量和使用效率,为管理人员提供实时数据支持。
针对许可配置不均衡、资源浪费的情况,LicOMS系统分析了软件的许可使用数据,发现如CMG的builder和results模块许可紧张,而Discovery的ggx_dsc_geoatlas和ggx_dsc_prizm等模块许可富余。通过数据驱动,LicOMS提出了个性化的许可调度与效率提升策略,如Vlic和授信控制功能,确保资源在各部门间合理分配。
创新策略与实际效果
对于需要优化的软件许可资源,LicOMS实施了创新的策略。例如,对于Operworks R5000软件的seis3d模块,系统识别并释放了长期闲置的许可证,使得23个许可证的使用效率翻倍,高峰期支持60人同时使用,平均支持45至48人使用,大大缓解了许可资源的紧张问题。
在授权控制上,例如Paradigm4(Epos4)的Power2d3d模块,LicOMS成功地将特定用户dqn授予许可使用权限,显示了其可以合法使用该模块的界面。同时,也提供了改变该用户权限设置的功能,确保了资源的精准分配,避免了不必要的许可浪费。
结论与意义
通过实施LicOMS项目,油田公司不仅有效解决了软件许可资源管理难题,还获得了5年来IT项目最高得分的验收评审结果,这充分表明了LicOMS在提高软件许可资源使用效率、优化管理、避免“不买正版”尴尬等方面的实际效果和价值。项目的成功实施,不仅为企业减少了软件许可资源的浪费,节约了成本,还提升了整体IT资源管理的智能化水平,为企业的数字化转型提供了有力支持。
LicOMS的创新之处在于其智能化的资源调度机制和精准的数据分析能力,能够动态识别和优化软件许可资源的分配,确保资源在高需求的场景下得到最大化利用,同时严格控制资源,避免了合规风险。未来,随着项目经验的不断积累,LicOMS将继续探索更高效、更智能的许可资源管理解决方案,帮助企业实现软件资源的智能化、精细化管理,促进业务高效发展。