许可审计后的合规改进：altium designer软件用户的后续行动指南

许可审计后的合规改进：Altium Designer软件用户的后续行动指南

企业对软件资产的管理日益重视，以确保资源的高效利用和合规性。武汉格发信息技术有限公司研发的LicOMS案例，展示了通过专业软件监控和调度管理，实现对许可资源的优化使用和精细化管理，为企业节约了大量成本。本文针对Altium Designer软件用户，提供一套基于LicOMS案例的合规改进行动指南，旨在帮助用户更好地管理、利用和审计软件许可资源。

一、项目完成情况与提交成果

1. 服务内容：LicOMS项目旨在监控Altium Designer软件的许可证使用情况，提供详细的使用分析报告，识别闲置许可证并自动释放，同时实现工作站监控和软件功能模块的调度预留，确保资源分配的合理性和合规性。

2. 系统部署与功能模块许可：系统采用了Web界面，实现了集成化管理，用户可通过该平台实时查看许可证的使用信息，并根据需要调整许可资源的分配。通过LicOMS，企业能够精准掌握许可证的动态，优化资源配置。

3. 项目完成情况：项目成功实施后，企业实现了许可证使用情况的全面监控、分析和优化，不仅减少了许可证浪费，还提高了软件使用效率，为企业节约了许可证费用。

4. 提交成果完成情况：LicOMS提供了许可证使用报告，报告包括了实时使用监控、服务器状态监控、功能模块到期预警、在线用户查询以及使用分析报告等内容，为许可证管理提供了详尽的数据支持。

二、项目实施过程

1. 项目实施阶段及现场实施人员：实施团队深入企业现场，与IT部门紧密合作，通过专业软件的部署和配置，确保许可证管理系统的稳定运行。

2. 重点工作介绍：
  - 许可证软件扫描监控：系统能自动扫描并监控许可证的使用情况，包括许可证的获取、使用和释放，确保了实时的信息动态。
  - 网络版专业软件监控分析：通过LicOMS，实现了对Altium Designer软件在网络环境下的集中监控，包括软件服务状态、用户访问模式等，为评估软件使用效率和安全性提供了依据。
  - 动态释放功能配置：系统根据设定的闲置时间（如15分钟），自动识别并释放闲置的许可证，提高许可证的使用效率。
  - 工作站监控配置：针对工作站，LicOMS提供了详细的监控功能，包括软件监控和计时，以及硬件资产信息的集中管理，这有助于用户了解和控制工作站的软件使用情况。
  - 用户机器信息梳理与推送结果分析：通过IT协助，系统成功推送了许可证到指定的机器，IT同事将对未接收许可证的机器进行持续跟进，确保所有常用用户范围内机器都能获得许可证。
  - 功能模块调度分组预留：对特定的功能模块，如DassaultSystemes中的两个模块，LicOMS实现了在指定时间内预留许可证，确保了重要用户或项目组的优先需求。

三、项目应用效果

1. 许可证集中监控报告：通过LicOMS的Web界面，用户可以轻松查看许可证的实时使用情况，以及详细的分析报告，这不仅有助于审批许可证购买申请，还能优化许可证的分配策略，减少浪费。

2. 许可证动态释放：系统采用自动识别并释放闲置许可证的机制，大大提高了许可证的使用效率，减少了不必要的许可证支出。

3. 图形工作站监控：工作站监控功能不仅追踪软件使用状态，还提供了软件使用报表和资产信息的集中管理，为企业决策提供了数据支持，同时有助于合规审计，确保非授权软件的安装和使用得到有效控制。

4. 许可证调度预留：预留许可证给特定用户或用户组，保证了重要软件资源的优先分配，提高了项目执行效率，同时也确保了资源的合规使用。

四、问题与建议

1. 总体效果：LicOMS系统的运行稳定，许可证服务器监控正常，调度预留和动态释放等功能效果明显，实现了预期的合规改进目标。

2. 建议：对于Altium Designer软件用户，应当持续关注许可证的使用情况，定期进行审计，以确保资源的有效利用和合规性。在新软件或功能模块引入时，应提前配置调度/动态释放策略，以适应软件使用需求的变化，避免资源浪费，提升整体软件资产管理水平。

通过遵循上述指南，Altium Designer软件用户可以更有效地管理许可证资源，提升软件使用效率，同时也保证了合规性，为企业节省了成本，优化了资源分配。