官方检查无忧，LicOMS让ansa许可管理透明化

官方检查无忧，LicOMS让ansa许可管理透明化引言：

许可证管理作为企业IT基础设施的关键组成部分，承担着确保软件合规使用、优化成本、提升效率的重任。武汉格发信息技术有限公司（以下简称“格发信息”）的LicOMS案例，不仅展示了其在许可证监控和管理领域的专业实力，更揭示了如何通过这一解决方案，实现软件许可使用的高效、透明化管理，让官方检查无忧，显著提升用户体验和业务效率。

一. 项目完成情况与个性化服务

格发信息为两家不同的研究机构——研究院和工程院，提供了LicOMS定制化服务。项目完成了包括监控和使用分析报告在内的多项功能实现，针对不同机构的软件使用情况进行了深入的客户化处理。服务内容涵盖了对软件许可证的高效使用、集中监控、购买申请审批流程优化等方面，旨在从多维度提升软件许可管理的效能。

二. 项目实施过程与细节描述

阶段划分：
项目实施分为了准备阶段、执行阶段及后期维护阶段。现场实施人员由格发信息的资深技术顾问构成，他们具备丰富的许可证管理经验，能够确保项目的顺利推进。

重点工作介绍：

1. 软件汇总整理
  - 格发信息首先对研究院和工程院的软件使用情况进行了全面的汇总整理，收集了所有专业软件的信息。通过这一步骤，明确了软件的分布、使用频率及需求，为后续的分析和优化提供了基础数据。

2. 用户信息梳理与导入
  - 基于软件使用记录，格发信息整理出所有使用软件的用户账号信息。接着，通过xx油田的联系电话系统，进一步查证了账号背后的真实姓名和部门信息，实现了用户信息的精准匹配，为许可证管理的个性化提供了支撑。

3. 许可证高效使用测试
  - 通过LicOMS功能测试，验证了许可证在不同数量情况下的使用效率。结果显示，当许可证数量较多时，LicOMS平均可以提高50%的效率；当数量较少时，提升效率甚至可达100%。这一功能的优化不仅节约了许可证购买成本，还有效提高了软件使用率。

三. 项目应用效果与具体成果

1. 许可证集中监控报告：LicReport
  - 格发信息通过LicReport提供了一站式的许可证使用情况监控，用户可以实时查看所有许可证的使用信息，并获得图文并茂的分析报告。这不仅简化了审批流程，还提高了许可证购买申请的效率和审批人员的决策准确性。

2. 许可证高效使用LicOMS功能
  - LicOMS功能通过许可证共享机制，显著提高了许可证的使用效率。在案例中，通过使用LicOMS功能，原本受限于单一许可证的软件（如EMERAUDE）实现了多人同时使用的可能性，为公司节省了至少100万元的许可证购买费用。

3. 许可证授信控制：LicControl
  - 通过LicControl功能，格发信息为软件许可证使用设立了灵活的用户权限管理。指定的用户可以使用特定软件模块，而其他用户则被限制，避免了许可证的滥用，提升了软件使用效率和安全性。

四. 遇到的问题与解决方案

1. 软件分散安装问题
  - 格发信息发现软件许可服务器安装在科室个人电脑上，影响了其他用户使用。为解决这一问题，建议将许可服务器部署在独立的服务主机上，确保所有用户都能便捷地访问和使用软件。

2. 许可证管理与使用分离
  - 针对没有专门许可证管理人员的情况，格发信息提出将软件使用与管理职责分开，由使用用户专注于业务工作，而将服务器管理职责交由专业人员，以提高系统稳定性和软件安全性。

3. 过期许可证问题
  - 在实际部署过程中，发现一些许可证文件中存在过期模块，影响了软件的正常运行。格发信息建议在许可证管理系统中增加模块过期检测功能，并及时与供应商联系，更新许可证文件，确保软件始终处于合规和高效运行状态。

结语：

许可证管理透明化与高效化是现代企业数字化转型的必然趋势。格发信息的LicOMS案例，通过实现软件许可证的集中监控、提升功能模块使用效率、控制和调度许可证管理，以及提供专业的许可证使用权限控制，不仅解决了企业在许可证管理中的痛点，还以实际行动证明了其在这一领域的专业性和前瞻性。这正是通过官方检查无忧，LicOMS让ansa许可管理透明化的关键所在，为企业提供了更智能、更安全、更高效的许可证管理解决方案。