官方检查前必做：creo软件许可与使用情况自查清单

官方检查前必做：Creo软件许可与使用情况自查清单

在信息化时代，企业对计算机软件的依赖性日益增强，软件授权管理成为企业信息安全管理的重要一环。为确保软件的合规使用，预防侵权风险，提高工作效率，保障终端安全，武汉格发信息技术有限公司推出的LicOMS监测系统与许可分析系统，为企业提供了一套全面的软件许可管理解决方案。本文将对LicOMS系统的主要功能进行介绍，并提供一份官方检查前的Creo软件许可与使用情况自查清单，旨在帮助企业高效、合规地管理软件许可，避免潜在的法律风险与经济损失。

武汉格发信息技术有限公司产品功能概述LicOMS监测系统与许可分析系统具备以下核心功能：

1. 自动闲置许可检测：系统能够实时监控软件的使用状态，一旦检测到用户停止使用软件，即识别为闲置许可，自动开始计时准备回收。

2. 闲置许可自动回收与重新分配：当设定的闲置时间到达后，系统将回收闲置许可给其他有需要的用户，确保许可资源得到有效利用，避免浪费。

3. 多维度许可分析：通过LicOMS许可分析系统，企业可以从软件、模块、用户等不同维度全面分析许可使用情况，实现精细化管理。

4. 许可识别与监控：系统对许可证进行识别和监控，确保企业在授权范围内使用软件，预防未经授权的使用导致的法律风险。

5. 数据分析与统计：提供详尽的数据分析与统计报告，帮助企业构建完善的数据分析体系，为软件采购提供准确的数据支撑。

6. 合规与安全性提升：通过LicOMS系统加强软件使用管理，满足软件正版化要求，预防病毒和恶意软件入侵，确保终端安全。

创意与实用结合：LicOMS系统如何帮助您合规管理软件许可 自动化闲置许可管理

LicOMS系统能够自动识别软件使用的“冷”与“热”状态。当软件使用频率下降时，系统将标记该许可为闲置，并在指定的时间后自动回收。这一功能避免了许可资源的浪费，同时确保了关键业务的软件供应始终充足。

多维度许可监控

对于大型企业而言，软件许可以多种形式存在，LicOMS基于不同的维度对许可进行精细管理，从单一软件到特定模块，从单个用户到整个团队，全方位监控许可使用情况，帮助管理层做出基于数据驱动的决策。

提升效率与安全性

通过LicOMS系统，企业能够实现软件的自动化管理，减少了人工干预的需要，提高了效率。同时，系统提供的正版化管理与安全防护功能，有效防止了软件侵权风险和恶意软件的入侵，保障了企业信息系统的安全。

自查清单的构建

为了确保在官方检查前顺利进行软件许可与使用情况的自查，以下是一份基于LicOMS功能的自查清单：

1. 许可状态检查：确认所有软件许可是否处于活跃状态，是否存在未使用的闲置许可。

2. 使用频率评估：分析每款软件在企业中的实际使用频率，评估是否有必要持续保持其许可状态，或者是否存在许可资源的优化空间。

3. 合规性审查：检查软件购买与使用是否符合企业软件许可协议，确保所有操作均在授权范围内，避免潜在的法律风险。

4. 模块与用户分析：通过LicOMS系统分析，了解各个模块的使用情况，确认用户权限与系统需求的一致性，避免授权过度或不足。

5. 安全防护检查：评估企业软件环境的安全防护措施，确保系统具备有效的病毒与恶意软件防御能力，提高终端安全等级。

6. 数据统计与报告：利用LicOMS提供的数据分析与统计功能，生成详细的使用报告，为软件采购与升级决策提供数据支持。

通过遵循这份自查清单，企业不仅能确保软件使用的合规性，还能有效管理许可资源，提升工作效率与安全性，为企业的信息化建设打下坚实的基础。利用LicOMS监测系统与许可分析系统，企业能够实现软件许可的精细化、自动化管理，从而在官方检查前做好充分的准备，避免任何可能的法律与技术风险。