月度业务评估:持续改进的管理工具
企业面临着多方面的挑战,其中软件许可证管理是不容忽视的一环。武汉格发信息技术有限公司推出的LicOMS许可证集中监控报告系统,以其独特、高效的功能,为解决软件许可证管理难题提供了有力的工具,不仅助力企业实现IT管理的科学化,还大幅降低了管理成本,提高了资源使用效率。
企业许可证集中管理的必要性与挑战
随着数字化转型的加速,企业对软件的依赖程度日益加深,软件许可证管理成为确保企业正常运营、保护知识产权、避免法律风险的关键环节。传统的许可证管理方式往往效率低下,难以实时监控和灵活调度许可证资源,导致资源浪费或紧张,增加了企业的管理成本和风险。
LicOMS:许可证集中监控与管理的解决方案
许可证集中监控报告: LicOMS通过先进的监控技术,实现了对企业软件模块许可实际使用情况的即时、全面了解。这不仅有助于企业准确掌握许可证的分配与使用状态,还能够通过分析图表、预测许可增减趋势,为企业提供决策依据,确保许可证资源的高效利用。这一步骤极大地提高了许可证管理的透明度和效率,帮助企业节约了近30%的成本,远超国际平均水平。
许可证动态释放功能: 利用LicOMS,企业可以自动识别那些用户占有但闲置不用的许可证。设置指定时间后,系统将释放这些许可证回至许可证池,以供其他有需要的用户使用。这种方式有效地提高了许可证资源的循环利用效率,避免了资源的浪费,为企业节省了大量资金。
许可证调度: 根据部门或人员的岗位职责、参与项目的紧迫程度、所在工作区域等条件,LicOMS支持灵活设置许可证的使用权限、模块数量和使用时间。对于跨国企业,该系统还提供了软件许可跨地域、跨区域借用、调用的功能,确保了许可证资源在不同地点、不同团队间高效流动,增强了企业的灵活性和响应速度。
HPC工作站监控: 针对复杂计算需求,LicOMS能够读取工业软件在各个机器上的运行数据,有效屏蔽不合规许可的使用,拦截软件后门,防止企业知识产权风险的潜在威胁。通过对单机许可软件(包括加密狗许可)的监控,企业可以确保所有工作站都在合法许可下运行,维护了企业的合法利益。
软件资产管理: LicOMS将企业工业软件的基本信息、采购信息、运行信息、使用信息进行集中展示和管理,大大简化了软件许可的流程,减少了部门间、人员间的沟通成本。通过直观的数据汇总与分析,企业可以轻松了解软件资产的状况,实现精细化管理。
许可需求预算管理: 该系统构建了软件许可管理的全生命周期框架,集成了需求分析、采购决策、软件维护、成本核算等关键环节。通过LicOMS,企业可以自动导出和编制预算数据,进行成本分摊核算,提高了预算管理的智能化水平。这不仅满足了服务客户更高管理要求,也为企业的财务规划提供了精准的数据支持。
结论
通过整合LicOMS许可证集中监控报告、许可证动态释放、许可证调度、HPC工作站监控和软件资产管理等功能,武汉格发信息技术有限公司为企业提供了一套全方位、智能化的软件许可证管理解决方案。这套系统不仅解决了企业面临的许可证管理难题,还通过持续改进与优化,为企业带来了显著的成本节省和资源优化效果,是实现许可证科学管理的高效工具,是企业数字化转型过程中不可或缺的管理伙伴。