部门绩效提升案例：数据驱动的成功故事

部门绩效提升案例：数据驱动的成功故事 —— 武汉格发信息技术有限公司的LicOMS软件资产管理实践

企业面临着越来越复杂的IT环境。面对海量的软件资产、不断增长的软件采购需求、复杂的许可证管理问题，如何有效控制和管理软件资产，确保合规性，提高投资回报率，成为众多企业亟待解决的关键问题。武汉格发信息技术有限公司（以下简称“格发信息”）通过实施LicOMS软件资产管理系统，成功实现了软件资产管理的数字化转型，显著提升了部门绩效，为其他企业提供了宝贵的经验。

软件资产管理的核心挑战与LicOMS解决方案

许可合规性与合同执行是两个核心挑战。随着软件在企业IT投资中占比的不断上升，确保软件使用合规、合理分配和优化资源分配成为关键。格发信息的LicOMS系统正是针对这些挑战，提供了一套全面、高效的解决方案。

LicOMS系统从license管理入手，因为license是软件资产管理的核心，决定了软件使用的合法性与成本效益。系统通过实时监控、管理、数据采集和分析license使用情况，不仅能够确保企业软件使用合规，避免超许可或非法使用带来的风险，还能通过提升license使用效率，最大化投资回报。

LicOMS系统的主要优势：

1. 提升价值与资产利用率：LicOMS系统通过精细化管理，确保每一份许可都能在企业内部得到充分利用，避免了资源浪费，同时确保了每一笔软件投资都能为企业创造最大价值。

2. 提高许可资源使用成本透明度：系统提供详细的数据报告与分析，使企业能够清晰了解软件使用成本的流向，做出更加明智的决策，比如在不同软件之间优化资源分配，节省不必要的支出。

3. 优化许可资产分配：通过LicOMS系统，企业能够实现更客观的IT投资回报分析，合理规划软件采购与升级，确保IT资源的高效利用，提升整体部门绩效。

实施LicOMS系统带来的具体效果：

- 合规性提升：通过LicOMS系统的有效实施，企业能够确保所有软件使用都符合许可协议，避免了潜在的法律风险和罚款，保护了企业的合法权益。

- 成本优化：实时的许可使用分析帮助企业在不牺牲软件功能和效率的前提下，降低了不必要的开支，实现了成本节约。

- 决策支持：LicOMS系统提供的数据洞察，为决策层提供了清晰的决策支持，使企业能够在软件采购、升级和维护策略上做出更加精准的规划。

- 效率提升：自动化和智能化的许可管理流程，减少了人工操作的繁琐与错误率，提升了整体部门的运营效率。

结语武汉格发信息技术有限公司通过实施LicOMS软件资产管理系统，不仅解决了传统的软件资产管理难题，更通过数据驱动的管理方式，实现了部门绩效的显著提升。这一案例不仅展示了技术在管理中的应用潜力，也为其他企业提供了宝贵的经验和启示，即通过数字化转型，可以有效提升管理效率，优化资源分配，最终实现更高效、更合规的运营模式。